Etapa inicial e base para implantação da qualidade total, a metodologia 5S é assim chamada devido à primeira letra de 5 palavras japonesas: Seiri (Classificação), Seiton (Ordem), Seiso (limpeza), Seiketsu (padronização), Shitsuke (Disciplina) .
5S é um programa de gestão de qualidade empresarial desenvolvido no Japão que visa aperfeiçoar aspectos como organização, limpeza e padronização. ... Seiton – Senso de organização. Seiso – Senso de limpeza. Seiketsu – Senso de padronização.
O 5S é um tratamento composto por dieta para fazer uma reeducação alimentar e por tratamento estéticos que incluem o uso de mantas térmicas com infravermelho para ativar a queima de gordura.
Então, se você se identificou, vamos seguir para o passo a passo de como implantar o 5S.
Como aplicar o 5s no escritório
São elas Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke. Implantar um sistema 5S decorando essas palavras, além de improdutivo, não acrescentará valor ao processo. Mais importante do que decorar vocabulário é lembrar a história de reconstrução japonesa, possibilitada por disciplina, organização e perseverança de seu povo.
A metodologia 5S é uma forma de gerar organização, limpeza, produtividade e resultados financeiros para o negócio, inclusive na Logística. Com o conhecimento dos princípios envolvidos é mais fácil colocá-la em prática e aproveitar seus resultados.
Como visto anteriormente, adotar a metodologia 5s traz inúmeros benefícios às indústrias e empresas, como um todo. Com ela, é possível diminuir os desperdícios e aumentar a produtividade, além de melhorar o ambiente de trabalho e a qualidade de vida de todos os colaboradores.
Como aplicar os 5S na vida pessoal?
Faça mudanças de layout para que tudo fique mais harmonizado, para que se aproveite melhor a luz do ambiente. Afaste o exagero de cores. Mas principalmente, faça uma limpeza na sua mente, afaste de você pessoas e pensamentos negativos. Seiketsu (senso de hygiene): cuide da sua saúde.
Os resultados da aplicação do Senso de Utilização são imediatamente evidenciados através de: Ganho de espaço; Facilidade de limpeza e manutenção; Melhor controle dos estoques; Redução de custos; Preparação do ambiente para aplicação dos demais conceitos de 5S.
O Seiketsu é conhecido como senso de padronização. Nele está inserido a implementação de ideias que aumentem a qualidade em geral. Tal qualidade refere-se tanto a aparência física do ambiente, como dos colaboradores de uma empresa ou negócio.
A razão de o nome ser “5S” reside no fato das palavras que designam os cinco princípios na língua japonesa começarem com a letra “S”. A primeira delas é Seiri, que significa “senso de utilização”. Tem o senso direcionado para os materiais. Ela propõe separar o necessário e o útil do desnecessário e do inútil.
Resumindo, o senso de asseio é a conservação da limpeza e da organização obtidas anteriormente através do estabelecimento de normas e rotinas.
Ter o senso de disciplina é desenvolver o hábito de observar e seguir normas, regras, procedimentos, atender especificações, sejam escritas ou informais. Este hábito é o resultado do exercício da força mental, moral e física.
SEISO (Senso de Limpeza) é saber usar sem sujar! A limpeza deve ser feita de forma sistemática e encarada como inspeção. Pois, assim, possibilitará a detecção de falhas nos equipamentos.
2. SEITON - SENSO DE ORDENAÇÃO. Significa determinar o local para se achar com facilidade algum documento, material ou equipamento necessário. Ordenar é a conseqüência natural de arrumar aquilo que se utiliza: é preciso organizar, ordenar o que é útil.
O senso de ordenação tem como objetivo determinar o local de cada item para que o mesmo possa ser localizado quando seu uso for necessário.
Dica 2: Escolha uma pessoa com o perfil ideal para coordenar todo o programa 5S. Essencialmente, um colaborador com a área de trabalho do computador e a mesa toda organizada pode ser um ótimo candidato hehehe. Não adianta exigir de alguém desorganizado e sem senso de disciplina para liderar este processo.
Veja a seguir dicas para por o Senso de Organização em prática:
Podemos identificar como resultados do senso de organização: · Economia de tempo; · Facilidade na localização das ferramentas; · Redução de pontos inseguros....Senso de utilização:
- Seiri: Senso de utilização. Refere-se à prática de verificar todas as ferramentas, materiais, etc, na área de trabalho e manter somente os itens essenciais para o trabalho que está sendo realizado. Tudo o mais é guardado ou descartado. Este processo conduz a uma diminuição dos obstáculos à produtividade do trabalho.
O Senso de Utilização consiste em analisar os locais de trabalho e classificar todos os itens (objetos, materiais, informações, etc.) segundo critérios de utilidade ou frequência de uso, para depois retirar do ambiente tudo o que não precisa estar ali.
Primeiramente, o senso de utilização, favorece a eliminação do desperdício de inteligência, tempo e matéria-prima. Então, significa usar os recursos disponíveis, com bom senso e equilíbrio, evitando desatualizações e carências.