Arquivo: é o conjunto de documentos criados ou recebidos por empresas e pessoas, com a finalidade de servir como fonte de informações. Documento: é a informação registrada em um suporte, iconográfico ou digital, que possua uma finalidade probatória.
Um computador pode armazenar diversas informações, como textos, vídeos, músicas, imagens, etc. ... Pasta é uma estrutura utilizada para organizar arquivos em um computador. Explicação: Em outras palavras, arquivo é a informação que será salva.
No ambiente de uma empresa, o arquivo é definido como: “um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma organização ao longo de sua existência, e que são organizados e conservados para consultas e comprovações.”
Tipos de arquivo
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato. Gênero: refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte.
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