Acesse Boletins de Serviços Financeiros e acompanhe dicas e orientações para as empresas realizarem corretamente a gestão financeira dos negócios.
A função “soma” será utilizada em quase todos os itens, exceto para cálculo de provisão do IRPJ e CSLL: nessa categoria, selecione “receita bruta” e multiplique pelo IRPJ; depois, some a ela a “receita bruta” multiplicada pelo CSLL. Uma aba deve ser inserida na planilha com as respectivas taxas dos impostos em questão.
A penúltima linha da coluna “A” é referente às participações dos empregados no lucro e pró-labore dos sócios, última subtração antes de chegar ao resultado líquido do exercício, indicativo de quanto a empresa obteve após a realização das vendas e respectivas deduções.
Mesmo que a margem líquida seja o número decisivo para a avaliação de capacidade do empreendimento, os outros elementos do relatório também têm grande importância para análise e gestão. Como um todo, ele é uma ferramenta estratégica útil ao gerenciamento e tomada de decisões.
Para tanto, existem diversas demonstrações contábeis/financeiras que dão suporte e facilitam o trabalho do gestor, algumas são menos usuais, e outras, estão sempre figurando no dia a dia do administrador, como é o caso do Demonstrativo do Resultado do Exercício(DRE), que com certeza você já ouviu falar. Não é mesmo?
Então, confira em nosso Portal outros assuntos que vão ajudar seu negócio a crescer ainda mais.
A Demonstração do Resultado Econômico (DRE) é um documento essencial para o controle financeiro da empresa. Ela permite que a empresa identifique quais são os seus ganhos e gastos, além de servir como ferramenta de gestão para o futuro, pois com ela a empresa consegue ter um melhor entendimento sobre as finanças da empresa.
Na sequência, leve em consideração as deduções da receita bruta, dividindo esse item em subcategorias como: devolução de vendas, abatimentos e impostos incidentes (ICMS, ISS, Cofins e PIS).
São valores despendidos que trarão benefícios futuros. Podem ser pagos à vista ou parcelados e têm o potencial de gerar receitas, e consequentemente, lucros, sendo chamados de ativos.
Muitas empresas adotam o Simples Nacional pela facilidade de recolhimento dos impostos em guia única, acreditando pagarem menos e de forma simplificada dentro desse sistema. Vários empreendedores não levam em consideração que ele estabelece um valor fixo aos tributos, independentemente de haver prejuízo naquele ano.
Importantes pontos de orientação para gestão de custos, presença digital, gestão de portfólio e fluxo de caixa são tratados neste material produzido pelo Sebrae/BA. Temas relacionados aos aspectos do processo de negociação de crédito bancário, em particular relativos ao ambiente da pandemia da Covid-19 e iniciativas do governo federal em ofertar linhas de crédito específicas para mitigar os efeitos negativos da redução do ritmo da atividade econômica sobre o caixa das micro e pequenas empresas. Além de uma relação das linhas de crédito criadas a partir de março/2019 como forma de tentar reduzir os efeitos danosos da pandemia sobre o fluxo de caixa das empresas. Leia e baixe o E-book: Soluções de Crédito Emergenciais para Pequenos Negócios (em PDF)Formato: PDF | Tamanho: 1,43MB
Fluxo de caixa é uma ferramenta de gestão financeira com a finalidade de apurar o saldo disponível em seu negócio para que haja sempre capital de giro na empresa, para aplicação, investimentos ou eventuais gastos. Com a utilização constante dessa ferramenta, você empresário poderá ter uma visão de curto, médio e até longo prazo da situação financeira da sua empresa. Para facilitar, disponibilizamos uma planilha detalhada para controle do fluxo de caixa. É importantíssimo que os dados sejam preenchidos com o maior nível de detalhe possível. Quanto mais dados, mais correta estará a planilha e, consequentemente, suas decisões. Atenção aos itens: Preciso reduzir minhas despesas urgentemente? e Indicativo de problema? Esses itens demonstram se você precisa tomar alguma atitude em relação às finanças da sua empresa a curto prazo. Precisar reduzir despesas urgentemente significa que suas despesas estão maiores que sua receita, mesmo quando o caixa ainda esteja positivo. Quanto o indicativo de problema estiver indicando SIM em algum mês específico, significa que seu caixa é negativo e você precisa de recursos na sua empresa. A primeira ação SEMPRE deve ser a de redução das despesas, elas precisam ser avaliadas com frequência, principalmente em momentos de crise onde o aumento de receitas é ainda mais difícil. Negocie com fornecedores, corte custos em despesas possíveis como água, energia, telecomunicações, etc. Verifique a possibilidade de pagar uma dívida que possui altas taxas de juros, substituindo por uma com taxa de juros menores, se for o caso. Todos os itens em cinza não podem ser alterados e em branco ou vermelho precisam ser preenchidos por você. Atenção ao item de Saldo anterior, ao final da planilha Fluxo de caixa, logo no primeiro mês. Esse é o valor que existe no caixa da sua empresa antes de você começar a controlar o fluxo de caixa, ou o valor que representa o fechamento do ano ou período anterior. Atenção: todos os valores da linha “Necessidade de capital de giro” são estimativas. Essa é a forma mais simples de calcular necessidade de capital de giro. O Sebrae informa que há várias outras para empresas que possuem balanços controlados com mais detalhe e por contadores. Qualquer decisão deve ser validada com o contador. Nessa planilha você também vai encontrar nosso simulador de parcela de empréstimo, com ela você saberá quanto vai custar a prestação do crédito a partir de alguns dados: Valor do empréstimo Taxa de juros Carência Prazo A partir desses dados, a planilha calculará quanto vai custar cada parcela do empréstimo e, com isso, você poderá projetar o cenário de despesas da sua empresa (na planilha de fluxo de caixa) e saber se esses custos podem ser absorvidos no curto, médio e longo prazo.Baixe a planilha:
Trago na sequência um modelo da Planilha de DRE para download, onde você pode simplesmente inserir os dados de sua empresa. Agora, caso você queira desenvolver sua própria planilha, eu mostrarei nesse post, o passo a passo de como fazer o relatório. Indico que baixe o modelo de DRE e acompanhe enquanto lê o conteúdo, para não se perder na medida em que desenvolve a planilha.
O DRE também serve para calcular o volume de vendas necessário para atingir o ponto de equilíbrio e cobrir todas as obrigações, como financiamentos ou investimentos.
As demais empresas não são por lei obrigadas a fazer a DRE anualmente, porém, é importante fazer regularmente para garantir a saúde financeira da empresa pois é um importante instrumento para avaliar as condições do negócio.
Caso você ainda tenha dúvidas ao fazer o Demonstrativo de Resultado, mesmo com o modelo DRE apresentado, entre em contato com seu contador, profissional com conhecimento técnico e completo domínio dos cálculos.
O Demonstrativo do Resultado do Exercício ou simplesmente, DRE, surgiu com a Lei 6.404/76, e em linha gerais sintetiza todas as receitas e despesas da empresa. É um relatório que resume todas as atividades operacionais e não operacionais de uma companhia em determinado período, demonstrando como resultado se houve lucro ou prejuízo.
A luz da Lei 6.404/76, Lei 11.638/07 e outros pronunciamentos contábeis, todas as empresas são obrigadas a manter uma contabilidade regular. Por consequência, a elaboração do Demonstrativo de Resultado do Exercício também torna-se indispensável a todas as empresas, uma vez que, esse relatório se enquadra no rol das demonstrações contábeis obrigatórias.
No Brasil, desde 2007, há uma lei que obriga todas as empresas a fazer sua demonstração de resultados anualmente. Por meio das informações contidas no DRE, é possível constatar se a empresa teve lucro ou prejuízo dentro de um determinado período de tempo. Nele são discriminados custos em geral, taxas, impostos pagos, entre outras informações relevantes para o financeiro da empresa.
Além disso, o DRE também pode conter informações sobre as receitas operacionais, custos de produção, despesas gerais (como salários e comissões), impostos sobre a renda e outros.