Onde O Ciclo PDCA Aplicado?

O ciclo PDCA é uma ferramenta valiosa para empresas que buscam aprimorar seus processos, identificar e corrigir falhas, e, consequentemente, aumentar sua eficiência e qualidade.

Setores em que a metodologia pode ser aplicada

Se o plan não entrega as metas e objetivos, por exemplo, não é possível que a do continue as atividades. São etapas dependentes, que funcionam de forma integrada para trazer os melhores resultados e assim se iniciar um novo circuito. 

Caso não seja possível realizar o que foi planejado, deve-se voltar à primeira etapa do ciclo PDCA e analisar o porquê de não ter dado certo. No entanto, se o plano foi realizado de acordo com as previsões, parta para o próximo passo, com a avaliação dos resultados.

O método do ciclo PDCA elimina o hábito que alguns gestores têm de tomar atitudes impulsivamente, chamando de “feeling”. Uma vez que as providências são adotadas segundo a organização das fases do ciclo, a equipe se torna disciplinada para atuar de maneira mais assertiva e consegue resultados melhores.

5 benefícios de usar o ciclo 

O método do Ciclo PDCA passou por diversas alterações durante seus mais de 90 anos de existência. E pode ser adaptado para ser utilizado em qualquer tipo de empresa, independentemente do seu tamanho ou área de atuação.

Seus criadores foram inspirados principalmente pelos americanos Clarence Irving Lewis e John Dewey, que foram dois dos fundadores da escola filosófica do pragmatismo, além de outros diversos filósofos que escreveram sobre a geração de conhecimento.

É muito importante anotar e destacar todos os resultados obtidos a cada tarefa concluída, sejam eles positivos ou negativos. Isso proporciona um aprendizado indispensável para o crescimento do time envolvido durante todo o processo.

O que é PDCA?

O ERP é uma ferramenta não somente útil, mas essencial para as empresas de hoje. Afinal, é uma solução que automatiza uma série de processos administrativos e, em geral, otimiza os resultados.

Os benefícios do método PDCA estão intrinsecamente ligados à otimização dos resultados. Porém, existem também outras vantagens em relação a essa ferramenta, que podem ajudar a estratégia de sua empresa.

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Isto ajuda a evitar que a equipe tome decisões impulsivas e que não sejam baseadas em análise de dados sobre o comportamento do mercado. Logo, prevenindo o desperdícios de recursos.

Dessa forma, a relação entre SDCA e PDCA é intrínseca e complementar. Enquanto o PDCA é utilizado para introduzir melhorias e mudanças nos processos, o SDCA é aplicado para manter e padronizar essas melhorias.

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Quando as equipes participam ativamente da identificação de problemas e na busca por soluções, elas se sentem valorizadas e mais engajadas em contribuir para o sucesso da organização.

O ciclo PDCA é um excelente recurso de gestão. O seu propósito é a promoção do aperfeiçoamento continuado, de um serviço, processo ou produto.

A relação entre o CAPDo e o PDCA é de complementaridade, mas com uma abordagem inicial diferente. Enquanto o PDCA começa com um planejamento estruturado seguido pela implementação e análise, o CAPDo inicia com uma análise da situação atual e ações corretivas imediatas, seguidas por planejamento e implementação.

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Se todos os objetivos traçados foram alcançados, é o momento de aplicar o   planejamento como modelo padrão. Se alguma coisa não saiu como traçado, é preciso tomar atitudes corretivas onde for conveniente.

Agora é a hora de checar se a efetivação do plano traçado teve êxito. Neste passo do ciclo PDCA é importante monitorar sistematicamente cada ação praticada no planejamento e comparar o esperado com o realizado, detectando possíveis lacunas no processo que podem ser remediadas num próximo ciclo.

Metodologias ágeis: o que são, como funcionam e quais as principais

Soluções para gestão de projetos, como o Software AEVO, podem ser usados para planejar, executar e monitorar as ações de melhoria.

Com ele é possível acompanhar facilmente diversos indicadores do seu negócio. Assim, você descobre oportunidades de melhoria, usa o Ciclo PDCA e, em seguida, cria os planos de ação.

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