Uma impressora multifuncional laser funciona basicamente como uma copiadora, sendo utilizado pó em seu toner. Quando você começa a impressão, o documento é enviado para o software da impressora e o processador da impressora é o responsável por fazer marcas alfanuméricas no papel que está sendo impresso.
Um equipamento multifuncional é aquele que possui múltiplas utilidades. Geralmente consiste de um equipamento integrado por digitalizador (ou Scanner), impressora, copiadora e fax (geralmente através de software).
Geralmente de tamanho reduzido e de fácil instalação, as impressoras possuem a vantagem de possuir uma manutenção mais simples. As multifuncionais possuem amplas possibilidades de uso, além da impressão, contam com digitalização para usos específicos e copiadora.
É uma impressora que utiliza apenas um toner preto na impressora. Por ser multifuncional tem a função de copiadora e também de digitalização. Por ser monocromática não faz a a impressão colorida, apenas uma cor (mono). Unindo as duas palavras: faz múltiplas funções e imprime apenas na cor preta.
A principal diferença entre uma impressora e um scanner é: impressora imprime dados digitais. Enquanto o scanner pega uma cópia impressa e converte em dados digitais.
"O profissional multifuncional, é aquele que por ser apto poderá realizar diversas atividades ao mesmo tempo". Exemplo-Uma pessoa poderá ser contratada não apenas como atendente mais também como telefonista e ao final do expediente terá que realizar a faxina do local aonde trabalha.