Escrevendo a carta. Refira-se ao prefeito: Senhor Prefeito Fulano, Esse é o vocativo padrão para um prefeito. No resto da carta, mantenha um tom de conversa, porém respeitoso.
B- Como finalizar sua correspondência, indo direto ao assunto e evitando clichês e expressões vazias: 1- Sinceramente. 2- Atenciosamente. 3- Cordialmente. 4- Saudações.
Despedida: saudações do remetente que podem ser de cunho formal ou informal, por exemplo, “atenciosamente” ou “beijos carinhosos e forte abraço” Assinatura: para finalizar a carta, o remetente assina seu nome abaixo das saudações de despedida. Nas cartas pessoais geralmente é escrito somente o primeiro nome.
Sua estrutura contém: título - memorando em maiúsculas, seguido do número de ordem e sigla de identificação de sua origem, data – por extenso, destinatário – seguido do nome do cargo que ocupa; assunto – exposição do assunto de maneira clara e concisa, logo abaixo do nome do destinatário; texto – exposição da matéria ...
Quanto aos tipos de correspondência, podem-se destacar: 1) Particular, familiar ou social: trocada entre particulares. Os assuntos são particulares, íntimos, pessoais. 2) Bancária: trata de assuntos relacionados a vida bancária.
Prezado(a) sr. (sra.) [cargo ou função do destinatário], Eu, [seu nome], [nacionalidade], [estado civil], [profissão], inscrito no CPF sob o nº [número de seu CPF], residente e domiciliado à [informar cidade ou endereço], sirvo-me do presente para solicitar [descreva sua solicitação e a finalidade pretendida].