A Guarda de Documentos é um serviço que oferece uma infraestrutura segura e tecnologicamente preparada para armazenar os documentos e arquivos de sua empresa.
5 anos
No entanto, em alguns casos é necessário armazenar os documentos trabalhistas por dez anos – como a folha de pagamento e o registro eletrônico –, além da recomendação de se arquivar os documentos relativos ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) por 30 anos.
7º inciso XXIX da Constituição Federal/88, os documentos trabalhistas e previdenciários deverão ser conservados pelo prazo mínimo de 5 anos, contados da data do pagamento da verba ou de 2 anos contados da rescisão contratual.
cinco anos
05 anos
Os comprovantes devem ser mantidos durante os 5 anos subsequentes ao da declaração.
❚ As contas do ano em vigor que já foram pagas devem ser armazenadas em uma pasta sanfonada com diversas divisórias. Existem pastas com menos ou mais compartimentos: escolha um modelo no qual caibam, separadamente, os comprovantes de todas as movimentações financeiras da família, e identifique cada aba com etiquetas.
Com todo o material em mãos, comece a organizar os documentos dentro das pastas. Na frente dela, escreva o nome da categoria principal – por exemplo, “contas pagas”. Então, em cada uma das abas dentro da pasta, escreva o nome da subcategoria – por exemplo, “luz”, “água”, “telefone” e “aluguel”.
4 dicas para organizar os documentos na empresa
- As contas a pagar ficam no na agenda ou numa pasta sobre a mesa do escritório - do lado direito da mesa que é guá dos amigos (melhor guá para colocar contas a pagar ou pagas). E com avisos na agenda do computador e celular para não esquecer de pagar. - Documentos e certificados de cursos ficam em pastas.
Segundo o simbolismo do Feng Shui, a parte debaixo dos armários simboliza o passado. Logo, guarde os medicamentos num local, onde não projecte essa necessidade no futuro. O armário pode estar na casa de banho, desde que não seja uma casa de banho de suite.
O melhor lugar para essas fotos é no guá da família de sua casa. Em outro local, que pode ser no guá dos amigos, recomendo um outro painel cheio de fotos recentes de família, amigos, viagens, festas, mestres, pessoas inspiradoras.
Melhor maneira de guardar documentos Opte por armazenar os documentos em caixas fechadas, de preferência de plástico, que possam isolar os papéis da umidade e eventual acesso de insetos como cupins e traças.