2 Quanto a organização Arquivo centralizado -- é utilizado com mais frequência nas pequenas e médias empresas . O arquivo é comum a todos os serviços e encontra-se num único sector . Arquivo descentralizado é utilizado nas grandes empresas. Cada sector de trabalho tem um arquivo próprio.
A descentralização caracteriza-se quando um poder antes absoluto, passa a ser repartido. Por exemplo, quando uma pessoa ou um grupo detinha um poder total e absoluto, e depois é repartido este poder com outras pessoas ou outros grupos, ou seja, ele foi descentralizado e repartido.
A gestão descentralizada é uma estratégia em que os times trabalham com maior autonomia, ou seja, as decisões podem ser realizadas por mais pessoas. E tudo isso é possível graças a um processo operacional menos burocrático e mais focado em resultados.
Descentralização por colaboração: É feita por concessão ou permissão de serviço, sendo que o Poder Público conserva a titularidade do serviço público, cujo exercício é repassado ao particular.
É tipo quando um poder antes absoluto, passa a ser repartido, por exemplo, quando uma pessoa ou um grupo tinha um poder total e absoluto, e depois é repartido este poder com outras pessoas ou outros grupos, ou seja, ele foi descentralizado e repartido.
A atividade administrativa pode ser prestada de duas formas, uma é a centralizada, pela qual o serviço é prestado pela Administração Direta, e a outra é a descentralizada, em que o a prestação é deslocada para outras Pessoas Jurídicas.