A conferência cega é um recurso que lhe permite monitorar a etapa de recebimento de mercadorias em seu estoque físico. Realizando uma comparação entre quantidade de itens comprados e quantidades contadas pelo funcionário que recebe a mercadoria.
As atividades de recebimento vão desde a chegada do material, na entrega pelo fornecedor, até a entrada nos estoques. Trata-se, portanto de uma atividade integrada às áreas de contabilidade, compras e transporte. Para que estas fases sejam contextualizadas iremos tratá-las a seguir.
São elas: recebimento, conferência, estocagem, separação, embalagem e expedição.
O termo conferência designa confrontação, verificação ou comparação. Conferência Documental - Verificação da conformidade dos documentos relativos aos materiais e componentes recebidos, a saber: Notas fiscais, manuais, certificados, entre outros.
É um documento que atesta a origem da mercadoria (para fins de fabricação), indispensável para a obtenção de vantagens sobre acordos de preferência bilaterais ou multilaterais, nos quais o Brasil é signatário. Na prática significa a redução ou isenção no imposto de importação cobrado no País do importador.