Ser eficiente é ser produtivo, é buscar o melhor rendimento com o mínimo de erros possíveis, é ser competente e encontrar formas de resolver desafios antes mesmo que alguém peça. Ser eficaz é ser útil para alguém ou em alguma situação, de acordo com o dicionário, eficaz é ser capaz de alcançar o resultado desejado.
Já a eficiência é sobre fazer as coisas de forma otimizada, de maneira mais rápida ou com menos gastos. Por exemplo, um carro pode ser uma forma de transporte muito eficaz, capaz de mover as pessoas para lugares específicos.
A visão organizacional é a situação em que empresa deseja estar em um período de tempo definido. Representa, portanto, aonde ela quer chegar, seu objetivo principal e o que deseja alcançar a curto, médio e longo prazo.
Uma estrutura de recursos humanos é o primeiro passo para a expansão de empresas, tendo em vista a necessidade de um recrutamento bem feito e uma boa relação entre empregador e funcionários. Ter uma estrutura de Recursos Humanos eficaz é garantia de melhores resultados para a organização.
7 passos para criar o RH
Confira, abaixo, o roteiro básico para criar um setor de RH:
Para que ocorra a implantação de um departamento de RH em uma pequena organização, primeiramente o profissional que vai conduzir este processo, deve vender para os sócios, a idéia do RH. Os responsáveis pela empresa devem estar conscientes e confiantes que isso será um importante passo para o sucesso da organização.
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Como organizar o RH de uma pequena empresa
Como implantar uma área de recursos humanos na sua pequena empresa?
Passos para Organização do Departamento Pessoal
Melhorias para departamento pessoal: saiba o que fazer para aprimorar
Departamento Pessoal é a área responsável pela administração dos funcionários da empresa. As funções do Departamento Pessoal vão desde a admissão até a demissão dos colaboradores, permeando rotinas como férias, folha de pagamento, benefícios, entre outras.
A maneira mais eficiente para organizar os documentos é ter um arquivo – esses armários de metal, específicos para o armazenamento de documentos, sabe? - e separar uma gaveta apenas para os prontuários de funcionários (ou mais de uma, dependendo de quantos funcionários tem sua empresa).
Para que o departamento de pessoal possa se manter organizado, é preciso que esses documentos sejam arquivados da maneira correta. Eles devem ser mantidos em pastas, uma para cada funcionário. Essas pastas precisam ser mantidas em um local adequado, sem umidade ou luz forte, para que os documentos sejam preservados.
Organize e armazene seus documentos Você pode separar os papéis por datas, temas, clientes, ou como preferir. Esta separação vai fazer com que seja muito mais fácil achar qualquer papelada específica. Por exemplo, é possível ter uma pasta apenas com contratos, outra com documentos internos e assim por diante.
Como arquivar documentos de funcionários: 4 passos descomplicados
O arquivamento deve ser feito em pastas exclusivas de cada funcionário, que podem ser organizadas por data de admissão ou por ordem alfabética. Por sua vez, essas pastas precisam ficar guardadas em local livre de umidade ou luz forte para garantir a preservação dos documentos.