INÍCIO: Dando início à ordem do dia, o senhor presidente relatou (...). FECHO: só acontece depois que todos os acontecimentos foram registrados. Nada mais havendo a tratar, o senhor presidente encerrou a reunião, agradecendo a presença de todos.
Data, local, horário de início e fim da reunião: é necessário saber onde e quando as pautas foram discutidas; Pessoas presentes e seus cargos: é preciso informar por quem as decisões foram tomadas; Pauta da reunião: uma das principais informações que deve constar na ata a fim de saber o propósito para o qual as pessoas ...
Serviu o presente livro _________folhas tipograficamente numeradas, e servirá para o registro de atas da Associação ________________ _ __________________, ____________________________________ com sede a rua _____________________, ____________________________________, nº ________,bairro _________________ ...
Em resumo, a ata representa um registro formal de um encontro que aponta as pessoas presentes, os assuntos debatidos e as questões abordadas e levantadas. Por esse motivo, é um texto de caráter polifônico, ou seja, que reúne diversas vozes.
Padrão Ofício. Há três tipos de documentos oficiais que são diferentes em sua finalidade, mas semelhantes em sua forma. Em razão disso e em busca de uma diagramação única, foi estabelecido o padrão ofício. Os documentos que se submetem a esse padrão são o aviso, o memorando e o ofício.