A metodologia 5S é uma forma de gerar organização, limpeza, produtividade e resultados financeiros para o negócio, inclusive na Logística. Com o conhecimento dos princípios envolvidos é mais fácil colocá-la em prática e aproveitar seus resultados.
Esse programa pode ser conhecido com outros nomes, porém 5S é o mais utilizado e vem das iniciais das cinco técnicas que o compõe:
Etapa inicial e base para implantação da qualidade total, a metodologia 5S é assim chamada devido à primeira letra de 5 palavras japonesas: Seiri (Classificação), Seiton (Ordem), Seiso (limpeza), Seiketsu (padronização), Shitsuke (Disciplina) .
O Programa 5S é um programa de qualidade que visa melhorar o ambiente de trabalho e a produtividade, tomando por base cinco sensos, que são:
O sitema 5S ou filosofia 5S é de origem japonesa, e consiste em vêm de cinco etapas de organização de ambientes de trabalho, Seiri (utilização), Seiton (arrumação), Seiso (limpeza), Seiketsu (normalizar) e Shitsuke (disciplina).
Então, se você se identificou, vamos seguir para o passo a passo de como implantar o 5S.
A Metodologia 5S é uma ferramenta de gestão que ajuda empresas de qualquer porte ou segmento a reestruturar seus processos, com base nas melhores práticas de organização. Baseado em cinco sensos, auxilia a promover um ambiente de trabalho ágil, seguro e limpo.
Como visto anteriormente, adotar a metodologia 5s traz inúmeros benefícios às indústrias e empresas, como um todo. Com ela, é possível diminuir os desperdícios e aumentar a produtividade, além de melhorar o ambiente de trabalho e a qualidade de vida de todos os colaboradores.
ENTENDA A IMPORTÂNCIA DO 5S. O 5S tem origem japonesa, são eles: seiri, seiton, seiso, seiketsu e shitsuke. Essa é uma ferramenta que gera oportunidades de melhoria. Afinal, cria-se uma cultura de organização, onde tudo deve estar em seu devido lugar, possibilitando a redução de desperdício e otimização do tempo.
Diante de um ambiente autodisciplinado acerca dos princípios 5S é possível que se tenha: Melhor qualidade, produtividade e segurança no trabalho; Trabalho diário agradável; Melhoria nas relações humanas; Valorização do ser humano; Cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos.
Nos seus armários, nas suas gavetas, na sua mesa de escritório. Elimine papéis que só ocupam espaço. ... Como suas coisas devem estar dispostas para facilitar o seu uso¿ Organize seu armário, organize suas roupas de acordo com algum critério, por exemplo, ordem de utilização, ou roupas de traballhar ou de ficar em casa.
Como aplicar os 5S na vida pessoal?
Como aplicar os 5S em sua casa.
Aplique Seiri em sua casa e em seu escritório. Nos armários, nas gavetas, nas escrivaninhas. Tenha o senso de utilização presente em sua mente. Se lhe ocorrer a frase: “Acho que um dia vou precisar disto...”, descarte o objeto em questão, pois você não o utilizará.
O ideal é fazer as coisas simples. O simples é coisa mais difícil do mundo. Muitas ações preconizadas na aplicação dos sensos são óbvias e aparentemente podem parecer muito fáceis.
Planejamento e Implantação dos Sensos do Programa 5S no Almoxarifado Central: a. Senso da Utilização: definir a área e os critérios para o descarte; dividir os colaboradores em equipes de trabalho; classificar os materiais a serem descartados. Esta etapa terá início com o “Dia D” – Lançamento do Programa.
Sem dúvida, a principal vantagem é a cultura de disciplina adquirida com a implementação. O “senso de disciplina” gerado através do programa, apesar de intangível, é possível fotografá-lo. ... O pai do 5S, Hiroyuki Hirano, recomenda fotografar o ambiente de trabalho antes e depois da aplicação do programa². Pois bem!
Como “nem tudo são flores”, uma das principais desvantagens do programa 5S é a aceitação por parte dos colaboradores, já que o 5S busca incessantemente a qualidade. Caso os funcionários não eliminem tudo o que é desnecessário logo no primeiro “S”, o ambiente ficará sobrecarregado e dificultará ainda mais a aplicação.
Confira abaixo alguns desses erros:
Os benefícios com a aplicação dessa premissa são: ganho de espaço, facilidade de limpeza e manutenção, controle de estoque, redução de custos e preparação do ambiente para aplicação dos demais conceitos da metodologia.
72) relata que: Dentre os resultados obtidos na implementação do 5S, pode-se destacar: melhoria das condições e ambiente de trabalho, redução do índice de acidentes, melhoria do moral dos trabalhadores, melhoria da produtividade, redução de custos, incentivo a criatividade e exercício da administração participativa.
Para as empresas, a aplicação do 5S reflete em um ambiente de trabalho mais seguro e saudável, incentivando a participação de todos com o objetivo de evitar desperdícios e retrabalhos, refletindo na redução de custos, melhoria da qualidade e da produtividade.
Melhora o ambiente de trabalho Um dos principais benefícios do 5S é melhorar o local de trabalho, tanto visualmente como espacialmente. Além de tornar a estrutura física mais agradável, a metodologia 5S incentiva que haja uma limpeza no relacionamento interpessoal entre os profissionais.
Maior eficiência no reparo de ferramentas e máquinas; Maior produtividade dos funcionários; Menor índice de lesões de funcionários; Melhoria no ambiente de trabalho.
- Seiri: Senso de utilização. Refere-se à prática de verificar todas as ferramentas, materiais, etc, na área de trabalho e manter somente os itens essenciais para o trabalho que está sendo realizado. Tudo o mais é guardado ou descartado. Este processo conduz a uma diminuição dos obstáculos à produtividade do trabalho.
Significa determinar o local para se achar com facilidade algum documento, material ou equipamento necessário. Ordenar é a conseqüência natural de arrumar aquilo que se utiliza: é preciso organizar, ordenar o que é útil.