O Que O Termo De Abertura De Um Projeto TAP?
O termo de abertura do projeto (TAP) é um documento que formaliza o início de um projeto, confere autoridade ao gerente de projeto e agrupa todas as informações necessárias para a execução das atividades envolvidas. Geralmente, o termo de abertura do projeto (também chamado de Project Charter) contém os seguintes dados:
Um projeto não deve ser iniciado sem que o termo de abertura de projeto seja criado e assinado pela alta gerência e/ou pelo patrocinado do projeto.
Um termo de abertura do projeto, ou Project Charter, é um documento essencial que estabelece as bases para a execução de um projeto. Ele fornece clareza e alinhamento ao definir o propósito, os objetivos e o escopo do projeto, garantindo uma compreensão compartilhada entre todas as partes interessadas.
Além disso, você terá uma base do que é necessário para ser um bom gerente de projetos, com um curso baseado nas boas práticas que o PMI (Project Management Institute) relaciona por meio do PMBOK, um guia completo de gerenciamento de projetos, com todas as informações que você precisa sobre o assunto.
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Thiago é formado em Engenharia de Produção, pós-graduado em estatística e mestre em administração pela Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF). Black Belt em Lean Six Sigma, trabalhou com metodologias para redução de custos e otimização de processos na Votorantim Metais, ingressando posteriormente na MRS Logística como trainee, onde ocupou posições de gestor e especialista em melhoria contínua. Com certificação Microsoft Office Specialist (MOS®) e Auditor Lead Assessor ISO 9001, atendeu a diversas empresas em projetos de consultoria, além de treinamentos e palestras relacionadas a Lean Seis Sigma, Carreira e Empreendedorismo em congressos de renome nacional como o ENEGEP (Encontro Nacional de Engenharia de Produção) e internacional como Congresso Internacional Six Sigma Brasil. No ambiente acadêmico atua como professor de cursos de Graduação e Especialização nas áreas de Gestão e Empreendedorismo. Empreendedor serial, teve a oportunidade de participar de empreendimentos em diversos segmentos. Fundador do Grupo Voitto, foi selecionado no Programa Promessas Endeavor, tendo a oportunidade de receber valiosas mentorias para aceleração de seus negócios. Atualmente é mentor de empresas e se dedica à frente executiva da Voitto, carregando com seu time a visão de ser a maior e melhor escola on-line de gestão do Brasil.
Dá para ver que a organização de um projeto pode ser determinante para o sucesso ou falha do mesmo. O TAP é um processo documentado, mas o início é feito com muito planejamento diante de estratégias de gestão.
Descreva de forma simples e objetiva o as características do solicitante (ramo de atuação, modelo de negócio, presença geográfica), o cenário atual contextualizando o problema que motiva o objetivo geral a ser alcançado pelo projeto.
Para que serve o TAP?
Descreva as premissas do projeto. Segundo a definição do BABOK, “as premissas são fatores associados ao escopo do projeto que, para fins de planejamento, são assumidos como verdadeiros, reais ou certos, sem a necessidade de prova ou demonstração.
Já os grupo de discussão são oportunidades para reunir os stakeholders e especialistas com o objetivo de compartilhar informações sobre os riscos, critérios de sucesso e demais fatores do planejamento do projeto. Portanto, é uma maneira de entender de forma clara o que é esperado de cada entrega. O clima dos grupos de discussão é mais conversacional, não tão formal quanto as entrevistas.
Estas são mais objetivas e direcionadas, e costumam ser mais formais. Geralmente, são realizadas para obter informações diretamente com as partes interessadas: dados como os requisitos de alto nível, premissas, restrições e critérios de aprovação podem ser conhecidos por meio desse método.
Qual a diferença entre o Termo de Abertura do Projeto (TAP) e o Plano de Projeto?
Ele também facilita a comunicação ao ser compartilhado com todas as partes interessadas, e serve como referência para o controle e monitoramento do progresso do projeto, permitindo ajustes e correções quando necessário.
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Idealizou um projeto e não sabe como começar? Conheça, então, o TAP! O Termo de Abertura do Projeto é um documento feito para conter todas as informações relevantes de um processo, contribuindo para um melhor acompanhamento e organização.
Soluções
Defina os objetivos finais esperados ao concluir o projeto. Lembre-se que os objetivos do projeto devem preferencialmente respeitar os critérios de objetivos e metas da metodologia SMART*, objetivos, verificáveis, delegáveis, realizáveis e que permitam a atribuição de um intervalo de execução.
Veja agora alguns dos elementos importantes que geralmente estão presentes em um termo de abertura do projeto. Mas, a estrutura e os detalhes específicos podem variar dependendo da organização e do tipo de projeto:
Para que serve exatamente o Termo de Abertura do Projeto?
Neste contexto, ele contém diversos itens que já foram mencionados acima. Como é o caso do propósito e dos objetivos, dos requisitos e ainda de uma descrição que possibilite um bom entendimento por parte de toda a equipe.
Tenha em mente que, sendo um documento com finalidades específicas de aprovação de início, poderes e recursos, merece um ritual de aprovação passível de futura auditoria. Ou seja, para evitar problemas futuros no projeto, começar com o pé direito e registrar adequadamente as assinaturas no documento, sejam físicas ou virtuais, é importante.
Além de servir para documentar os principais dados do projeto, a descrição é importante para que todos os envolvidos tenham conhecimento do que, quando, por quem e de que maneira deverá entregue, e também auxilia no processo de instruir a equipe do projeto e inseri-la no contexto.
Como preencher o TAP?
- Título do projeto;
- Gerente de projeto responsável;
- Justificativa do projeto;
- Objetivos e metas do projeto;
- Descrição do projeto;
- Premissas do projeto;
- Restrições do projeto;
Em que fase do ciclo de vida de um projeto se faz a programação das atividades?
- 1 - Fase de Iniciação. Durante a fase de iniciação, o objetivo ou necessidade do projeto é identificado. ...
- Organização e preparação. ...
- 3 - Fase de Implementação (Execução) ...
- 4 - Fase de encerramento.