O Que O Cronograma De Um Projeto?
Ou seja, é um instrumento de organização e planejamento. Ele pode ser feito no papel, em uma planilha ou até em softwares especializados, podendo ser representado graficamente ou não, o importante é que todos os envolvidos tenham uma visão clara sobre os prazos e datas de entrega.
Agora que você tem todas as atividades listadas, comece a estabelecer as prioridades de execução. Além de considerar as atividades mais importantes, nesta etapa é interessante avaliar quais são aquelas tarefas que, para iniciarem, precisam esperar a conclusão de uma anterior.
O que é um cronograma?
Os cronogramas de gerenciamento de projetos permitem que você acompanhe o progresso de um projeto e mantenha a equipe informada sobre as tarefas a serem concluídas.
É importante, antes de definir o cronograma, considerar a disponibilidade dos profissionais para evitar conflitos em relação aos trabalhos. Considere que, em determinado momento, um desenvolvedor não esteja disponível para atuar no projeto, por exemplo.
Há muitas versões e um exemplo de cronograma para cada tipo. Portanto, o ideal é avaliar bem as principais possibilidades para encontrar o modelo que faz mais sentido para as suas demandas.
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O quarto passo é definir um tempo para a finalização das tarefas. Aqui, é importante levar em conta o nível de dificuldade de cada atividade e avaliar a capacidade da equipe, pois não adianta estimar prazos que não serão alcançados.
Você pode monitorar o cronograma de um projeto coletando informações, garantindo que as equipes do projeto concluam as tarefas antes de seus respectivos prazos e reagindo rapidamente a quaisquer conflitos que possam surgir no processo.
O cronograma serve para direcionar a equipe do projeto sobre qual a sequência de execução das atividades, em qual tempo elas devem ser executadas e se está tudo ocorrendo dentro do prazo estipulado.
Exemplos de cronograma de projetos
Dividir projetos em tarefas individuais é essencial no processo de priorização de tarefas. Ao listar todas as tarefas que a equipe está prestes a realizar, você pode determinar facilmente sua criticidade.
Para garantir que a projeção seja correta, é interessante considerar projetos semelhantes executados anteriormente e consultar a equipe, determinando quanto tempo cada profissional necessita para realizar a tarefa que está sob a sua responsabilidade.
Selecionamos alguns exemplos de cronograma de projetos de várias áreas, utilizando o Gráfico de Gantt para ilustrar tarefas predecessoras, sucessoras e as que podem ser executadas em paralelo, também observando o que precisa ser feito antes de elaborar o cronograma.
Qual a função de um cronograma de projetos?
O gráfico tem o papel de trazer uma representação visual de todas as tarefas, divididas em slots que podem ser simultâneos ou não. Assim, fica mais fácil saber em qual estágio o processo está e o que ainda deve ser realizado.
Nesse caso, são usados dados históricos de outro projeto, parecido com o que será executado. Esses dados funcionam como parâmetros para estimar qual será a duração de cada tarefa. Apesar de ser mais rápida que as demais técnicas, ela também é mais imprecisa.
Com um exemplo de cronograma em mãos, também é importante questionar diretamente o time envolvido. Afinal, não há ninguém melhor para prever o tempo de conclusão que os responsáveis pelas tarefas em questão.
Quando atualizar seu exemplo de cronograma?
Como ferramenta de gestão, o cronograma de projeto pode ajudar tanto a equipe quanto o gerente a medir seu próprio desempenho, encontrando alternativas ágeis e eficientes para o desenvolvimento de cada solução.
Apesar de ser um nome muito comum no ambiente corporativo, é importante definir o que é cronograma. Trata-se de um documento que apresenta todas as atividades relacionadas a um projeto específico, marcando as datas de começo e finalização, a relação de dependência entre as atividades e especificando todos os recursos que deverão ser usados para alcançar os objetivos.
Etapas essenciais do cronograma de projeto
Deve-se ter cuidado para não faltarem informações importantes, como as ferramentas de trabalho usadas em cada etapa, pois a tendência é que a equipe fique desorientada até compreender como agir.
Antes de elaborar o cronograma: o mestre de obras deve ter todas as especificações de como o cliente quer a obra, com qual tipo de alvenaria, pintura e qual o tamanho da edificação. Depois disso, ele deve observar a quantidade de mão de obra disponível, para mensurar o tempo que cada atividade levará para ser feita.
Para fazer essa linha do tempo é possível utilizar post-its e papel, ou contar com um programa de gestão de projetos que garante a visualização do cronograma para todos os stakeholders, na hora e lugar que eles precisarem.
Para saber mais detalhes sobre como elaborar um cronograma, veja nosso post com 5 passos para fazer um cronograma de projeto ideal.