A gestão de materiais é o planejamento e controle da compra, manutenção e utilização dos materiais utilizados pela empresa. O objetivo é garantir um fluxo contínuo de estoque, sem excesso de gastos e mantendo a qualidade desejada.
1. Saiba exatamente o que a sua empresa precisa: faça um levantamento interno das atividades realizadas pela equipe para definir o que realmente seu time precisa no dia a dia corporativo. Aproveite essas informações para fazer um planejamento.
Falando em finanças, esse é um dos pontos mais beneficiados pela gestão de materiais. Gastar de forma desmedida é um problema para qualquer negócio. Trata-se de uma atitude que desacelera o crescimento e faz com que todos os setores definhem aos poucos.
Mais do que ter a certeza de que tudo estará disponível, o trabalho também se estende a planejar: financeira e logisticamente. A gestão de logística e distribuição torna a rotina interna eficaz e garante equilíbrio econômico à empresa.
Compras também são parte fundamental da gestão de materiais, e isso não é difícil entender. Independentemente do que seja, insumos de produção ou material operacional, o controle de níveis de estoque é fundamental. Ficar sem pode ser um problema, e comprar novas remessas é algo que depende justamente disso.
A gestão de materiais basicamente é estruturada em três pontos: gestão de estoques, gestão de compras e gestão dos centros de distribuição. Vejamos cada um deles.
Deu para notar que a gestão de materiais é indipensável no negócio? Sabendo disso, desenvolvemos um guia completo para que você consiga implementar e manter uma gestão de materiais impecável, garantindo a fluidez de todas as suas áreas de operação.
Gestão de Estoques – Controla os estoques, estipula as datas de reposição de materiais, estabelece o que deve ser comprado, indica as quantidades necessárias para aquisição, determina os prazos de entrega de produtos e garante que o armazenamento atenda as condições de qualidade exigidas.
Mesmo com tantas opções e estratégias de aceleração disponíveis, acreditamos que o básico bem feito é o primeiro passo, principalmente para empresas de pequeno e médio porte. Por isso, conte sempre com a Everflow! Nosso blog está atualizado com conteúdos incríveis sobre gestão e negócios. Aproveite!
Com essa lista de materiais cadastrada, cada vez que a produção emite uma ordem de produção, o sistema faz a requisição de materiais ao estoque de forma precisa e automatizada.
Com uma gestão de materiais adequada, não é preciso fazer compras às cegas, contando apenas com achismos. A gestão de materiais baseia-se em dados precisos para direcionar as suas compras aos melhores caminhos.
Para quem vê o negócio de fora, ou seja, os clientes, a boa gestão de materiais permite o cumprimento de prazos com menos falhas. Isso faz com que o público enxergue comprometimento e responsabilidade nos serviços que você presta, melhorando a imagem no mercado de atuação e garantindo vantagem competitiva.
Por exemplo, pode ser um risco deixar caixas de grande peso em partes mais altas do armazém, devido à possibilidade de quedas. Além disso, também é muito mais difícil manuseá-las, o que exigiria máquinas de maior porte.
• Média ponderada – média aritmética de consumo dos períodos anteriores. Peso maior é atribuído aos períodos anteriores mais recentes;
Você sabe quais são os materiais necessários para realizar os seus serviços? Um gestor que não conhece seus processos a fundo acaba comprando mais do que o necessário, gerando desperdício e ineficiência. Além disso, torna mais difícil a precificação dos seus serviços.
• Média dos Mínimos Quadrados – regressão linear a partir dos dados de consumo dos períodos anteriores. A equação da reta obtida passa a ser a “lei da demanda”).
Além disso, é possível aproveitar a gestão de logística, até mesmo, para evitar acidentes e dar mais segurança aos colaboradores, mantendo itens sensíveis ou pesados em locais mais baixos.
Alguns fornecedores, por exemplo, apesar de terem produtos mais onerosos, oferecem descontos na compra de certos volumes ou, até mesmo, geram benefícios conforme a fidelidade. Lembre-se, contudo, de evitar compras exageradas para economizar, já que essa atitude pode gerar prejuízos a médio e longo prazos. Foque nas necessidades de cada área e tente combinar isso às melhores condições dos seus fornecedores.
Confira dicas simples para fazer o controle de estoque de demandas sazonais.
O crescimento do seu negócio é um reflexo, entre outros fatores, da sua gestão de materiais. Por isso, se algo não vai bem, e os lucros não são mais tão expressivos como costumavam ser, vale conferir a sua gestão de materiais e entender o que pode ser feito para preencher essa lacuna e ver o seu crescimento acelerado novamente.
Agora chegou a hora de ir para as dicas práticas de como melhorar o controle de materiais na sua empresa, vamos lá:
Recursos materiais: são os recursos físicos, como edifícios, prédios, máquinas, equipamentos, instalações, ferramentas, matérias-primas etc. Recursos financeiros: são recursos monetários, como capital, dinheiro em caixa ou em bancos, créditos, investimentos, contas a receber etc.
E, por fim, na gestão de compras, devem ser realizadas atividades como a identificação dos fornecedores, a pesquisa de preços, a negociação com o mercado, as compras diretas e dependendo do lugar as licitações.
Para o controle de estoque e para definir as quantidades necessárias de estoques o Magazine Luiza utiliza-se de ferramentas como ponto de pedido, just-in-time e frequência fixa. Estas ferramentas têm o objetivo de adequar os estoques utilizando algumas variáveis que definem o processo de reposição.
É importante frisar isso, pois os funcionários são os únicos recursos vivos e inteligentes de uma corporação, sendo capazes de lidar com todos os demais recursos. Posso destacar o conhecimento, a comunicação e a motivação como três aspectos muito importantes, que as pessoas que trabalham devem ter.
Toda empresa necessita de ferramentas de gestão visando auxiliar os processos e beneficiando toda a equipe e negócio.