Use CONT.SE, uma das funções estatísticas, para contar o número de células que atendem a um critério; por exemplo, para contar o número de vezes que uma cidade específica aparece em uma lista de clientes. Na forma mais simples, a função CONT.SE informa: =CONT.SE(Onde você quer procurar?; O que você quer procurar?)
O que a função CONT SES faz? Ela é bem similar a função SOMASES, só que ao invés de somar informações baseado em algum critério ela vai fazer a contagem daquelas informações. Por exemplo para saber quantas pessoas ganham mais que um determinado valor na empresa ou quantas pessoas temos em um cargo x ou cargo y.
Como queremos contar a quantidade de ocorrências desse evento vamos utilizar a fórmula CONT. SES. Essa fórmula é bem simples, ela possui apenas 2 argumentos podendo ter 2 a mais para cada condição a mais que for colocada. Neste caso como temos duas condições teremos que preencher 4 argumentos.
Para isso, iremos usar a função: =SOMASE(B2:B11;"Pedro";C2:C11), onde irá ser somado todos os os valores das células C2 a C11 que os nomes estiverem contidos nas células B2 a B11, exceto o de Pedro, claro.
Use a função CONT. NÚM em uma fórmula para contar o número de valores numéricos em um intervalo. No exemplo acima, a2, a3 e A6 são as únicas células que contêm valores numéricos no intervalo, portanto, a saída é 3.
Basta clicar no cabeçalho da coluna. A barra de status, no canto inferior direito da janela do Excel, indicará a contagem de linhas. Faça a mesma coisa para contar colunas, mas clique no seletor de linha na extremidade esquerda da linha.
Utilizamos a função =Cont. valores(B5:B21) em G5, delimitando o intervalo para a coluna de alunos. Com essa função o Excel vai contar quantas células têm dados , no caso, nomes de alunos inscritos. Dessa forma temos a quantidade de inscritos, e a cada novo inscrito o número é atualizado.
Conte o número de valores únicos utilizando a função FREQUENCY. A função FREQUENCY ignora texto e valores zero. Para a primeira ocorrência de um valor específico, esta função devolve um número igual ao número de ocorrências desse valor.
Usar a função LIN para numerar linhas
Por exemplo:
A função CONT. NÚM como o próprio nome faz referência, tem o objetivo de contar somente as células que possuem números dentro de um intervalo de células ou matriz. Onde: Valor1: É o campo obrigatório no qual deve-se inserir a referência de uma célula ou intervalo de células a serem contatos os valores numéricos nestas.
Então, para contar quantas vezes um número se repete, basta que você atribua no argumento “Intervalo” as células que contem os números que se deseja contar. Em seguida, no argumento “critério” informar qual é o número que se deseja contar.
Encontrar e remover duplicatas
Utilizamos a função =Cont. valores(B5:B21) em G5, delimitando o intervalo para a coluna de alunos. Com essa função o Excel vai contar quantas células têm dados , no caso, nomes de alunos inscritos. Dessa forma temos a quantidade de inscritos, e a cada novo inscrito o número é atualizado.