Conheça algumas técnicas de arquivamento de documentos eficientes para utilizar
Espaço físico Um ponto essencial para organizar o arquivo morto é ter um espaço adequado para ele. O local precisa comportar a quantidade de documentos, caixas e pastas e ainda precisa permitir a circulação de pessoas. Nele, qualquer papel deve ser encontrado facilmente.
O arquivo morto é, basicamente, a reunião de arquivos e/ou documentos importantes que não estão sendo utilizados no momento, mas que precisam ser guardados. Isso inclui documentos fiscais, contábeis, de processos, de produtos, da área de gestão de pessoas, etc…
O que fazer com os arquivos mortos da empresa? Confira nossas dicas para se organizar
15 anos
No entanto, em alguns casos é necessário armazenar os documentos trabalhistas por dez anos – como a folha de pagamento e o registro eletrônico –, além da recomendação de se arquivar os documentos relativos ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) por 30 anos.
Os comprovantes devem ser mantidos durante os 5 anos subseqüentes ao da respectiva declaração, ou seja, 6 anos (Código Tributário Nacional, Lei 5.
Arquivo Ativo: mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais. Arquivo Morto: armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência nula. Arquivo Inativo: guarda documentos e papéis que oferecem frequência de uso, consulta ou referência nula.
Tipos de arquivo
O arquivo semiativo é composto por documentos que já cumpriram com o objetivo para o qual foram criados e que estão aguardando sua destinação final, recolhimento para guarda permanente ou eliminação.
Compreende arquivos institucionais e pessoais. Os documentos que constituem os fundos são arquivos históricos e representam um legado para a pesquisa da história da Bahia.
1. Definição de Arquivo. ... Arquivos são conjuntos de documentos, entre eles escritos, fotográficos, microfilmados, mantidos sob a guarda de uma entidade pública ou privada. São utilizados como fonte de informação para as execuções das atividades de uma empresa/instituição e naturalmente refletem suas atividades.
Como organizar arquivo morto? GUARDA BENS > BLOG > Dicas > Como organizar arquivo morto?
Ao arquivo passivo (morto) competirão todas as pastas de assentamentos individuais e todos os documentos de ex-alunos, ex-professores e ex-funcionários da unidade escolar. ... Nenhum documento pode ser retirado dos Arquivos Escolares sem a prévia autorização escrita do Diretor.
cinco anos
Caixas de plástico: na maioria dos casos, as escolas lidam com pilhas e pilhas de documentos em um arquivo morto. O ideal, portanto, é organizar em pastas e em caixas plásticas. Novamente, reforçamos a importância da categoria das caixas, assim como apontamos nas pastas.
Os documentos de guarda permanente devem ser guardados por um tempo bastante longo, ou seja, até que não haja mais necessidade de manter o documento em arquivo. ... Quanto aos documentos caracterizados como de guarda temporária podem ser eliminados decorridos certo prazo, maior ou menor, normalmente abaixo de 5 anos.
1.
Em decorrência da conceituação legal de arquivo, o arquivo escolar será conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por escolas públicas ou privadas, em decorrência do exercício de suas atividades específicas, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Mais do que um administrador que cuida de orçamentos, calendários, vagas e materiais, quem dirige a escola precisa ser um educador. E isso significa estar ligado ao cotidiano da sala de aula, conhecer alunos, professores e pais. Só assim ele se torna um líder, e não apenas alguém com autoridade burocrática.
O Histórico Escolar está disponível na Plataforma SED. Passo 1 - Acesse a plataforma SED por meio do link: https://sed.educacao.sp.gov.br com seu login e senha. Passo 2 – Clique no modulo Vida Escolar, Documentos Escolares e depois em Histórico Escolar.
Faça um requerimento formal, por escrito, à escola solicitando a emissão e entrega do histórico do aluno, informando o prazo no qual você deve fazer a matrícula do aluno em outra instituição. Qualquer negativa deve ser dada por escrito, informando a razão pela qual o histórico não é emitido.
APRESENTAÇÃO DE CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DO ENSINO MÉDIO. ... No caso dos autos, o certificado apresentado comprova ter o aluno concluído o ensino médio, não havendo razão para a recusa da matrícula pela não apresentação do histórico escolar.
Como conseguir histórico escolar se a escola fechou A primeira coisa a se fazer quando você precisa retirar o histórico escolar e a escola está fechada é procurar a Secretaria de Educação do estado onde você concluiu os estudos. No estado de São Paulo, é possível fazer isso ligando para o número 12.