Fundamentalmente, a escrita deve ser clara, objetiva e de fácil entendimento. Antigamente as atas eram redigidas a mão, pelo “secretário”, em texto corrido e em um único parágrafo....O que não pode faltar?
Nunca se inicia uma ata no meio da folha, após outra, ou no verso. A ata deve ser iniciada sempre, na primeira linha de uma folha numerada, ou seja, sempre do lado direito. Se sobrarem linhas, devem ser inutilizados com 02 traços diagonais paralelos, da direita para a esquerda, ou da esquerda para a direita.
O cabeçalho de uma ata deve conter algumas informações que são importantes para situar a mesma e facilitar a pesquisa posterior. O cabeçalho deve, portanto, apresentar a indicação da ata (título). Ata número doze (12) Ata da sexta reunião ordinária dos membros do Conselho de Moradores do Edifício Sol e Mar.
Como escrever números por extenso?
Escreva por extenso os números de zero a dez. Escreva com algarismos os números de 11 a 999. A partir de mil, escreva com algarismo mais a palavra dos números redondos, como 5 mil, 77 milhões, 1,3 bilhão. Números não redondos devem ser apresentados com algarismos por completo: 98.
Em mais uma reportagem do Projeto Educação, a professora de redação Fernanda Bérgamo deu uma dica básica: “Se o numeral pode ser dito ou escrito em uma palavra só, você poderá escrevê-lo por extenso”. Mas isso vale do “um” ao “vinte”, pois 21 já são três palavras – por isso deve ser grafado com algarismos.
Ao escrever datas inteiramente por meio de números, porém, a padronização internacional atual recomenda o uso de sempre dez dígitos – dois para dia e dois para o mês (mesmo no caso de números menores que dez) e quatro algarismos para o ano: etc. Em textos, use da seguinte forma: 7 de fevereiro de 2012.
As porcentagens são escritas em algarismos (mesmo de zero a dez), seguidos do símbolo próprio, sem espaço entre o símbolo e o algarismo: 4%, 55%, 100%. Se aprovada, explicou ele, a medida reduzirá em 3% o custo da cadeia produtiva da suinocultura. Só escreva a porcentagem por extenso no início de parágrafo.
A forma correta de escrita do numeral 3 por extenso é três, com acento circunflexo e s final. As restantes formas - trêz, treis, tres e trez - estão erradas. O numeral cardinal três corresponde à quantidade de dois mais um, indicando três unidades.
Sim, pode iniciar-se uma frase por um algarismo, dado que não há qualquer regra para o uso dos numerais. A prática, no entanto, é escrever por extenso os números de um a nove; assim, teríamos «Dois indivíduos compareceram à reunião»; «Quatro jogadores foram expulsos...»; etc.
Grafia no Brasil: cinqüenta. Grafia alterada pelo Acordo Ortográfico de 1990: cinquenta.
É numeral quando realmente indica quantidade exata. Na frase, pode haver as palavras “só” ou “apenas” acompanhando “um” e, então, fica mais fácil perceber. O plural, nesse caso, é dois ou numerais maiores.