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Como Realizar Uma Boa Gesto De Documentos?

Como realizar uma boa gesto de documentos? Essa é a pergunta que vamos responder e mostrar uma maneira simples de se lembrar dessa informação. Portanto, é essencial você conferir a matéria completamente.

Como realizar uma boa gestão de documentos?

Como fazer uma gestão de documentos eficiente

  1. Separe os documentos de acordo com o uso. ...
  2. Organize a guarda física dos documentos. ...
  3. Considere a temporalidade. ...
  4. Crie uma rotina de digitalização. ...
  5. Faça Backups. ...
  6. Tenha políticas claras de uso dos documentos. ...
  7. Tenha uma caixa de entrada.

Como fazer uma gestão documental eficaz?

Como fazer uma gestão de documentos eficiente

  1. Separe os documentos de acordo com o uso. ...
  2. Organize a guarda física dos documentos. ...
  3. Considere a temporalidade. ...
  4. Crie uma rotina de digitalização. ...
  5. Faça Backups. ...
  6. Tenha políticas claras de uso dos documentos. ...
  7. Tenha uma caixa de entrada.

O que significa Seção de gestão documental?

A Seção de Gestão Documental – SeDOC, (antiga Seção de Arquivo Geral), é o órgão especializado, vinculado a Secretaria-Geral Judiciária, que possui a finalidade de executar atividades de apoio técnico e logístico em relação a gestão dos documentos.

Quais as ferramentas mais utilizadas no gerenciamento de documentos?

Veja agora 6 ferramentas que facilitam a gestão dessa papelada toda!

  • Assinaturas eletrônicas. A assinatura eletrônica é uma forma de eliminar o tempo e o custo de impressão de papéis e do deslocamento do colaborador. ...
  • Dropbox. ...
  • NIX. ...
  • Google Agenda. ...
  • Backups. ...
  • HDs externos.

O que é gestão arquivística de documentos?

A gestão arquivística de documentos é o gerenciamento de diferentes formatos de arquivos, a fim de garantir a correta produção, administração e manutenção da documentação.