O Que Arquivologia Para Concursos?
A Arquivologia é a ciência que estuda os arquivos e é uma área cada vez mais cobradas em concursos públicos, especialmente das esferas estadual e federal. Recentemente, algumas carreiras do concurso para o Ministério Público da União (Concurso MPU) tiveram conceitos de Arquivologia inseridos em seu conteúdo programático.
Área do aluno
A ciência que trata do armazenamento e gestão eficiente de documentos, é uma atividade muito comum na rotina de servidores públicos. Mas como se preparar para estudá-la, principalmente se você não é dessa área?
Se fizermos um filtro para escolher as principais temas cobrados em Arquivologia para concursos públicos, podemos dizer que Introdução a Arquivologia (são os conceitos e princípios) + Ciclo Vital e Funções Arquivísticas (temos aqui a famosa Teoria das 3 Idades) + Gestão de Documentos & Arquivo Corrente respondem juntas por cerca de 35% de tudo que é cobrado em prova, ou seja, mais de 1/3.
Dessa forma, o universo do qual estamos falando vai de cargos específicos de arquivista até posições diversas em prefeituras, conselhos, fundações, institutos de previdência, universidades, etc. Todos exigem algum conhecimento em Arquivologia, em diferentes escalas. Isso a gente vai dosar aqui no curso, caso a caso.
O Plano
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A tabela de temporalidade é o instrumento pelo qual o arquivista irá determinar os prazos de recolhimento, transferência, reprodução ou eliminação de documentos, sempre sob a aprovação de autoridade competente.
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A ideia é ter um curso objetivo, com linguagem clara e composto por aulas escritas e vídeo aulas, que serão disponibilizadas a partir de Janeiro. São métodos complementares, formando um mix ideal.
O nome “arquivo” tem origens grega ou latina. E, olha, essa informação é importante e pode cair na sua prova! Na origem grega, “arquivo” vem de arché, archeion, os depósitos do Antigo Regime. Já em latim, o nome é oriundo de archivum, o lugar onde se guarda os documentos da nobreza.
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Área do aluno
Diante de um mundo cada vez mais conectado e digitalizado, tudo que conhecemos vem sofrendo mudanças e com os arquivos não é diferente. Até poucos anos, os arquivos físicos predominavam no serviço público. Processos, ofícios, memorandos e muitos outros documentos eram acumulados em sua forma física, ou seja, em pastas e papéis.
Se uma repartição produz e recebe documentos, significa que ocorre uma acumulação dos mesmos, certo? Acumulação essa que deve ser ordenada. Ainda falando em leis, é necessário buscar a legislação para definir o que é arquivo público. O texto que trata disso é o Decreto 4.073 de 2002 que regulamenta a Lei 8.159/91. Dele, temos que:
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Conforme mencionamos anteriormente, o cenário em que vivemos requer uma nova forma de organizar de gerir os arquivos. Nessa parte da disciplina o aluno entenderá como funcionam os novos procedimentos aplicados aos arquivos digitais. Apesar de apresentar uma incidência média em provas, é um assunto que pode ter sua cobrança aumentada em virtude da evolução digital.
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A Matéria
Contudo, esse cenário vem mudando diariamente. É crescente o número de órgãos públicos que têm informatizado seus procedimentos. O uso de softwares para confecção de documentos, bem como para criação de banco de dados e arquivos digitais, vem ganhando espaço e substituindo antigas práticas.
Temos provas das 5 regiões do país, de dezenas de bancas e de todos os níveis. Isso nos dá uma visão geral do que é cobrado, para que possamos criar uma estratégia de estudo. Vamos conhecer esse cenário:
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O professor João Paulo ainda orienta os concurseiros para que tenham um maior cuidado em analisar as referências bibliográficas da disciplina no caso de concursos organizados por bancas como o Cesp. “As provas do Cesp costuma cobrar referências bibliográficas de autores de outros países, como italianos e espanhóis, pois há uma carência bibliográfica específica sobre o assunto no Brasil”, explicou.
Pelo gráfico acima, podemos observar claramente que o tópico mais cobrado é o de “Gestão de Documentos e Teoria das Três Idades” com 43% de incidência, seguido pelo assunto de “Introdução, Conceitos e Princípios” com uma cobrança de 32%.
Quais são as classificações dos arquivos?
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.
Quais são os princípios da arquivologia?
Os princípios fundamentais da arquivologia são: - Princípio da Proveniência; - Princípio do Respeito pela Ordem Original; - Princípio da Organicidade; - Princípio da Unicidade; - Princípio da Indivisibilidade ou integridade.
O que é o princípio da proveniência?
Resumo: O princípio da proveniência consiste em organizar os documentos de determinada instituição de forma a conservar sua ordem original.
Qual é o princípio da integridade?
O princípio de integridade refere-se a manutenção das condições iniciais das informações de acordo com a forma que foram produzidas e armazenadas. Ou seja, a informação mantém sua origem e ela não pode ser alterada, assim somente pessoas autorizadas poderão acessar e modificar os dados do sistema.
Quais são os princípios da segurança?
Basicamente, a segurança se divide em três princípios: confidencialidade, integridade e disponibilidade.
Quais são os componentes da segurança da informação?
Quais são os componentes da segurança da informação? Esse contexto envolve todos os recursos da empresa de alguma forma. Entre eles, podemos citar computadores, softwares, hardwares, redes e até mesmo os colaboradores. Cada um desses elementos tem um papel importante no que diz respeito à proteção dos dados.
Quais são os dois pilares sobre os quais descansa a segurança de uma empresa?
Conhecendo os pilares da Segurança da Informação Para proteger as informações, a segurança da informação se baseia em três pilares: Confidencialidade, Integridade e Disponibilidade. ... Integridade é que garante a veracidade da informação. A integridade indica que os dados não podem ser alterados sem autorização.
Quais são os três pilares da informática?
Quando falamos em segurança da informação devemos nos preocupar com os 3 pilares – confidencialidade, integridade e disponibilidade – que são essenciais em qualquer política interna de Tecnologia da Informação, garantindo que os processos internos fluam corretamente.
Quais são os três pilares da segurança do trabalho?
- PREVENIR ACIDENTES DO TRABALHO É FÁCIL?
- PILAR 1 – (A) ADMINISTRAÇÃO.
- PILAR 2 – (A) ANÁLISE DO RISCO.
- PILAR 3 – (B) BARREIRAS.
- PILAR 4 – (C) CULTURA DE COMPORTAMENTO SEGURO.
- PILAR 5 – (D) DISCIPLINA.
- PILAR 6 – (E) ENGENHARIA.
- PILAR 7 – (F) FISCALIZAÇÃO.
Quais são os três pilares de segurança da informação?
Mas, antes de qualquer coisa, é preciso dominar os pilares da segurança da informação: Confidencialidade, integridade e disponibilidade são os pontos de atenção para a política interna de TI de qualquer companhia.
Quais são os três tipos de medidas de segurança da informação mais comuns?
Segurança da informação é um tema estratégico da gestão de negócios que nunca pode ser deixado de lado....Já os principais mecanismos lógicos são, por exemplo, os seguintes.
- 4.
Qual o pilar da segurança da informação?
Confidencialidade, integridade e disponibilidade: os três pilares da segurança da informação.
Quais são os três métodos que podem ser usados para garantir a confidencialidade da informação Escolha três?
Confidencialidade
- identificação;
- autenticação;
- autorização;
- controles de acesso;
- privacidade.
Quais três itens são componentes da Tríade Cia escolha três?
Existem três pilares fundamentais, conhecidos como conceito tríade CIA (Confidencialidade, Integridade e Disponibilidade), que contribuem para uma estratégia de segurança da informação ser gerenciada corretamente. Abaixo temos detalhes de cada componente deste conceito.
Qual Pilar visa garantir essa segurança?
Qual pilar visa garantir essa segurança? Propriedade que visa garantir que determinada informação não foi alterada por pessoas não autorizadas. Disponibilidade Autenticidade Integridade Confidencialidade Auditoria.
Como garantir a confidencialidade dos dados?
No artigo de hoje, abordamos as 5 práticas mais importantes para garantir a confidencialidade dos dados.
- Controlar o acesso à informação. ...
- Necessária formação aos colaboradores. ...
- Digitalização de documentos. ...
- Redução do uso de dispositivos de armazenamento. ...
- Mascaramento dos dados.
Como gerenciar a confidencialidade da informação dentro de uma instituição?
Normas de confidencialidade Outra medida a ser adotada é a assinatura de documentos pelo funcionário logo ao ser admitido, para garantir a confidencialidade dos dados que transitam internamente, além também de promover treinamentos para que os colaboradores possam lidar com as informações da melhor forma possível.
Como é porque as empresas mantêm os dados de seus clientes em sigilo?
Os dados ganham sigilo necessário, estão sempre disponíveis e dificilmente são perdidos por qualquer motivo. Com isso, você ganha em eficiência organizacional e tem uma base mais sólida para tomar decisões importantes, que podem ser fundamentais para o futuro da empresa.
O que é sigilo dos dados por que o sigilo dos dados é tão importante para as pessoas e empresas?
A confidencialidade da informação é garantir que ela só é acessível para pessoas autorizadas. É a garantia da confiabilidade, ou seja, do sigilo dos dados. Isso tem a ver com a definição de níveis de acesso e até mesmo restrições por parte da empresa.
O que são informações sigilosas?
Informação sigilosa (por vezes também traduzido do inglês como “informação sensível”) é uma informação ou conhecimento que pode resultar em uma perda de vantagem ou do nível de segurança, caso revelada (divulgada) a outros, que podem ter baixa ou desconhecida confiabilidade ou intenções indetermináveis ou hostis.
O que é sigilo dos dados?
Sigilo de dados é um direito constitucional de suma importância. Como cuida dos direitos e da dignidade humana, torna-se essencial nos dias de hoje. Em suma, o sigilo de informações, ou sigilo de dados, atua para proteger dados importantes para pessoas e empresas. Logo, garante maior segurança em todos os aspectos.
Qual a importância da segurança da informação nos arquivos?
A Segurança da Informação busca garantir a Confidencialidade, a Integridade, a Disponibilidade e a Autenticidade. Confidencialidade – garantir que a informação seja acessada somente pelos responsáveis diretos, impedindo que seja divulgado para um usuário, entidade ou processo não autorizado.
O que é segurança da informação nas empresas?
Trata-se de tudo aquilo que envolve a proteção de sistemas e dados de um determinado indivíduo ou empresa, sendo que o nível de segurança é estabelecido de acordo com o valor das informações e os potenciais prejuízos causados por seu uso indevido.