Este diagrama é composto por algumas etapas que conduzem desde a data de início do projeto até a data final. Neste artigo, abordaremos as cinco etapas, mostraremos um exemplo e explicaremos como usar um diagrama PERT eficazmente em seu benefício.
A principal diferença entre PERT e CPM é que os diagramas de PERT geralmente são usados para determinar o tempo de conclusão de um projeto, enquanto o CPM é usado em projetos previsíveis e que ocorrem com frequência. Gráficos PERT são métodos de planejamento e gerenciamento de tempo, enquanto o CPM é usado para controlar custos e tempo.
A fórmula PERT pode ser usada para calcular a duração esperada de uma tarefa e o tempo de conclusão usando (O + (4 × M) + P) ÷ 6. Isto pode ser medido em minutos, horas, dias ou até semanas.
Diagramas PERT são ferramentas de gerenciamento de projetos bastante usados. A Técnica de avaliação e revisão de programas, ou PERT, em inglês, está em uso desde a década de 1950 e é bastante utilizada nas áreas de gestão empresarial e controle de qualidade. No seu nível mais básico, gráficos PERT são representações gráficas das tarefas e programação de um projeto. Você pode usar um diagrama PERT em todo um trabalho, ou decidir que é apropriado apenas para as partes mais importantes de um projeto. Marcos importantes de um projeto são normalmente representados por círculos, retângulos ou tabelas.
Mas com o PERT, você cria três cotações de tempo distintas para o trabalho: calcula o menor tempo possível para cada tarefa, a quantidade de tempo mais provável e a maior quantidade de tempo que os trabalhos podem levar se as coisas não saírem como planejado.
Oficiais da Marinha trabalharam com a empreiteira de defesa Lockheed e os consultores Booz, Allen e Hamilton para projetar uma ferramenta de programa que garantiria que os mísseis estivessem prontos quando os submarinos estivessem. Originalmente, eles esboçaram os conceitos em uma toalha de mesa durante o almoçoe, eventualmente, evoluíram para o PERT.
Aqui na Visme, criar um gráfico PERT super profissional é fácil, mas sabe o que é mais fácil ainda? Compartilhar ele com quem você quiser! Após terminar o design, você pode compartilhá-lo rápida e facilmente com seu público, incorporando seu gráfico em uma página da Web, gerando um link compartilhável ou baixando ele em uma grande variedade de formatos diferentes.
PERT significa Programa de Avaliação e Técnica de Revisão (Program Evaluation Review Technique, em inglês), e é bastante fácil de dominar apesar das aparências. Use este guia para entender melhor o método do caminho crítico (CPM) e como usá-lo junto com técnicas de revisão oferecidas em gráficos PERT.
Determinar o caminho crítico: uma das principais características de um diagrama PERT que o diferencia dos outros métodos é a sua capacidade de determinar o caminho crítico de um projeto. Isso é importante na hora de visualizar o cronograma geral do projeto.
Há inúmeras variáveis que afetam a conclusão da tarefa, dificultando estimar o tempo até concluir o projeto. Usuários de diagramas de PERT geralmente usam quatro cálculos padrão para determinar a duração do projeto:
O software de edição da Visme foi feito para ajudar sua equipe a criar seus gráficos e protótipos PERT com mais facilidade e agilidade, adicionando rapidamente formas, conectando-os a linhas e movendo-os pela tela para ilustrar adequadamente a linha do tempo de seu projeto.
O método do caminho crítico, ou análise, foi desenvolvido junto com o PERT. Ambas as técnicas são usadas para gerenciar projetos dentro de um prazo específico. O método do caminho crítico calcula o caminho mais longo possível diante de suas atividades planejadas, e revela as limitações de tempo para cada uma. O gerente de projeto avalia estes caminhos e determina as medidas que devem ser tomadas para aumentar a eficiência. Use o CPM para gerenciar um projeto e criar cronogramas. A sua empresa economizará tempo e dinheiro ao aderir às suas estimativas ultraprecisas.
Mitchell L. Springer, diretor executivo do Instituto Politécnico da Universidade Purdue, disse em seu livro Program Management: A Comprehensive Overview of the Discipline que o uso do modelo PERT teve um rápido aumento e, em seguida, um declínio abrupto na década de 1970. Isso é atribuído a dois fatores: o PERT foi excessivamente aplicado e combinado com dados não programados que tornaram o trabalho complicado. No entanto, Springer disse que o aumento dos programas de software para executar o PERT provocou seu ressurgimento nos anos 2000.
Simula visualmente a execução do processo de negócios para estudar o consumo de recursos (por exemplo, recursos humanos, dispositivos etc.) ao longo de um processo, avalia custos, identifica gargalos, testa as possíveis opções de melhoria de processos sendo implementadas em negócios reais.
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Trabalhos dependentes são tarefas que devem ser executadas de uma maneira específica. Por exemplo, para entregar um produto ao cliente, é necessário produzir o produto, ou seja, a tarefa “entregar” é dependente da tarefa “produzir”.
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Finalmente, os gráficos PERT são úteis para análises hipotéticas. Compreender as possibilidades relativas ao fluxo e recursos do projeto permite que a administração realize a rota de projeto mais eficiente e útil.