A importância da Arquivologia para o armazenamento de documentos. O arquivo de uma instituição (museu, biblioteca, igreja,empresa, família etc.), funciona como guardião dos documentos ali presentes, estes por sua vez repletos de informações registradas.
Um Arquivista irá atuar separando documentos, organizando arquivos, se responsabilizando por toda a organização dos documentos. ... Para que o profissional tenha um bom desempenho como Arquivista além da Graduação é essencial que possua habilidade em separar documentos ter organização e iniciativa.
Qual a importância do controle de documentação? O controle de documentação é importante, pois valida, verifica e confronta informações de diversos níveis e graus de interesse. Para entender a relevância prática da gestão de documentos, daremos um exemplo simples e real sobre sua aplicação.
Isso porque podem atuar como fontes de indicadores de desempenho de diversas áreas da empresa, como a comercial, a operacional, o marketing, etc. Por meio de notas fiscais arquivadas, por exemplo, é possível medir custos, o faturamento e o pagamento de impostos.
Melhor gerenciamento dos recursos financeiros Para acompanhar o fluxo de caixa de um negócio, é importante ter uma série de registros, como recibos de compra e venda, balancetes, entre outros. Sendo assim, saber como gerir melhor esses documentos implica diretamente na capacidade de realizar uma boa gestão financeira.
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Como fazer um controle de documentos eficiente
O certificado ISO 9000 é formado pelas normas 9001, 9004 e 19011 e pode trazer muitas vantagens para o seu negócio. Elas têm como objetivo otimizar os processos que fazem parte da gestão de qualidade de um produto ou serviço de modo a trazer a satisfação dos clientes.