Está sob as responsabilidades de um Assistente de Suprimentos organizar e monitorar o controle de compras e de consumo de suprimentos da empresa, elaborar planilhas de acompanhamento a fim de fornecer informações de suporte às decisões gerenciais, realizar o acompanhamento do processo de entrega dos suprimentos e o ...
O Auxiliar de Suprimentos é o profissional responsável por realizar cotações em grande volume de materiais, emitindo e controlando relatórios referentes ao suporte administrativo. Um Auxiliar de Suprimentos auxilia o departamento de suprimentos nacional cotação de material mantendo contato com fornecedores.
Além de estabelecer o fluxo de materiais, o departamento de compras de uma empresa atua diariamente com a missão de reduzir o número de problemas nas outras áreas e viabilizar o aumento do lucro da organização.
Com o auxílio de um sistema, é possível fazer orçamentos mais rapidamente e transformá-los em compras com apenas um clique. As cotações também são feitas facilmente, apenas com o detalhamento do pedido e envio aos fornecedores. Depois é só aguardar o retorno e escolher o mais adequado.
Como Fazer a Gestão de Compras da Empresa
Normalmente a função compras tem quatro objetivos principais: obter mercadorias e serviços na quantidade certa, com qualidade e a um menor custo; garantir que a entrega seja feita de maneira correta; e, desenvolver e manter boas relações com os fornecedores.
O processo começa no momento da demanda, ou seja, na necessidade de aquisição de algum item, seja matéria-prima, seja mercadoria. Esse é o gatilho para que esse setor siga em frente com o processo. Na sequência, ele faz a cotação com os fornecedores, avaliando preço, qualidade, prazo de entrega e alguns outros fatores.
Passo a passo para uma gestão de compras eficiente
É a estrutura necessária à efetivação da compra – cadeira, monitor, maquinetas, caixa registradora. Deve ser um espaço que valorize o conforto e bem estar. Todavia, é possível encontrar essa estrutura completa à venda no mercado.
Quanto ao nome, a sigla ABC deriva do seguinte sistema de categorização de itens: