Como Ocultar As Linhas E Colunas No Excel?

A linhas e colunas foram as células nas planilhas, mas, talvez seja necessário ocultar as células, linhas e colunas não utilizadas, se você precisar manter o foco em trabalhar em uma pequena parte de sua planilha no Excel.

Ocultar linhas e colunas no Excel é uma tarefa bem simples e muito útil quando estamos trabalhando com planilhas que possuem muitos dados e precisamos visualizar apenas algumas colunas ou linhas específicas. E para que você possa saber como ocultar linhas e colunas corretamente no Excel, é só conferir as dicas abaixo:

Alguns cuidados adicionais

Outra maneira: Selecione a primeira coluna vazia e pressione CTRL + SHIFT + Seta para a direita para selecionar todas as colunas entre a selecionada e a última.

2. Na janela do VBA que irá abrir, clique em Inserir > Módulo e copie o código acima no módulo criado. Feche a janela do VBA.

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Podemos ainda observar que ao ocultar linhas ou colunas em uma planilha, as bases de cálculos não são afetadas.  Ou seja, conforme mostra o exemplo abaixo em que ocultamos as vendas de todos dos vendedores de Janeiro a Agosto e, neste caso, temos ainda os valores totais de todos os meses.

1. Para usar o código, basta ir até a guia Desenvolvedor > Visual Basic, ou pelas teclas de atalho ALT + F11 no teclado para abrir a janela do VBA.

É possível ocultar células individuais na planilha?

Outro fator de importância no recurso de ocultar linhas e colunas está em tornar a planilha de melhor compreensão em apresentações, otimizando assim a visualização e entendimentos dos dados que estão presentes na planilha.

Note que temos uma planilha relativamente extensa, e por alguma necessidade precisamos trabalhar com informações separadas ou descartar a visualização de informações que não são importantes para determinada consulta.

Para que você possa entender como ocultar linhas no Excel, utilizaremos um exemplo prático. Observe na imagem abaixo onde temos uma planilha de controle de vendas de vários vendedores, baseando-se no total de vendas mensais de cada um.

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Ocultar colunas no Excel (guia completo com 8 métodos)

1. Primeiro, leve o mouse no intervalo de linhas ou colunas que foram ocultadas. No caso do exemplo anterior este intervalo é linha 1 e 5.  Selecione as linhas do 1 e 5. Conforme imagem abaixo:

Após efetuar o procedimento acima, note que as linhas referentes aos vendedores do Turno 1, foram ocultadas, facilitando assim a consulta do vendedores do Turno 2, sem a necessidade de se obter modificações nas informações da planilha.

Como exibir linhas e colunas em uma planilha do Excel

Se você precisa manter o foco no trabalho em uma pequena parte de sua planilha no Excel, pode ser necessário ocultar as células, linhas e colunas não utilizadas para alcançá-lo. Aqui, vamos guiá-lo para ocultar rapidamente todas as células, linhas e colunas não utilizadas no Microsoft Excel 2007/2010. 

Apesar das facilidades em se ocultar linhas e colunas em uma planilha, é necessário estar atento quanto ao uso deste recurso em gráficos. Isto porque ao ocultar linhas ou colunas de planilhas que são referenciadas em gráficos, as informações apresentadas nos gráficos também serão ocultadas. Para melhor compreensão, veja o exemplo abaixo:

Como reexibir Linhas Ocultas no Excel

Às vezes, pode ser necessário ocultar todas as colunas não utilizadas e tornar apenas a área de trabalho visível em sua planilha. Ocultar colunas não utilizadas em uma planilha pode ajudar a facilitar a leitura dos dados na planilha. Também pode ajudar a reduzir a confusão visual e facilitar o foco nos dados relevantes. Esta seção mostrará dois métodos para realizar essa tarefa.

Para reexibir as colunas ocultas, basta repetir o mesmo processo ou seja, selecione as colunas adjacentes as colunas que deverão ser exibidas novamente. Confira o exemplo abaixo:

Se você precisa reexibir as colunas e linhas no Excel com frequência, então uma alternativa mais prática é por meio de um código em VBA. Para isso, basta usar o código abaixo, que irá reexibir todas as colunas e linhas que estão ocultas em sua planilha:

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