Segundo o Guia PMBOK, a qualidade em projetos pode ser definida como o nível de satisfação que um conjunto de características inerentes pode alcançar. Portanto, um projeto considerado de qualidade é aquele desenvolvido de acordo com as especificações, os requisitos e a adequação ao uso.
O plano de projeto (também conhecido como plano de gerenciamento do projeto) é um documento que formaliza todo o planejamento para executar, controlar e encerrar o projeto.
Quais os documentos necessários para o planejamento do projeto?
Planejar o gerenciamento das aquisições
O plano de gerenciamento das aquisições serve como um guia para a equipe de projeto em relação as aquisições. Ele descreve de forma detalhada como serão executados todos os processos de aquisição.
Segundo o Guia, o gerenciamento das aquisições envolve processos de gerenciamento e controle de contratos, pedidos de compra, acordos de nível de serviço (SLAs) ou memorandos de entendimento (MOAs). Outra área de conhecimento em gerenciamento de projetos é o gerenciamento de riscos.
Plano de aquisição é a determinação do que comprar ou adquirir e de quando e como fazer isso.
O objetivo básico do gerenciamento de aquisições em projetos é propiciar a construção e a manutenção de relações comerciais sólidas e equilibradas entre cliente e fornecedor, de forma que o projeto possa ser finalizado a contento. ... · Selecionar fornecedores; · Administração do contrato; · Encerramento do contrato.
O gerenciamento das aquisições é uma área de conhecimento do guia PMBOK, que apresenta ferramentas e técnicas necessárias, para planejar, realizar, administrar e encerrar as aquisições. Apresenta também a preocupação de criar critérios para a seleção dos fornecedores e a especificação do trabalho que é necessário.
A importância do gerenciamento de riscos deve-se aos fatores que podem influenciar o ambiente no qual a empresa está inserida. ... O objetivo central do gerenciamento de riscos é desenvolver opções e determinar ações que sirvam para ampliar o desenvolvimento organizacional e reduzir ameaças que afetem a empresa.
O processo "encerrar as aquisições" serve de apoio ao processo de encerramento do projeto ou a fase. Ele finaliza todas reivindicações em aberto, atualiza os registros e arquiva informações e, a atividade crucial nesse processo, encerra o contrato.
Aumenta a probabilidade de sucesso Além de diminuir custos, gerenciar os riscos de um projeto fará com que ele tenha maior chance de sucesso. Essa prática é de fácil entendimento: prever as chances de um impacto negativo e minimizá-las aumenta suas chances de sucesso.
Um mapeamento de riscos eficaz é fundamental para evitar dificuldades na gestão. E também essencial criar uma consciência coletiva em sua empresa via programas de compliance e gestão de riscos integrados, desenvolvendo assim, um local de trabalho mais seguro e saudável, com muito mais produtividade e rentabilidade.
Gerenciamento de Riscos é importante para qualquer negócio Mas não são apenas as incertezas ou ameaças que rondam uma empresa. Como já esclarecemos em outra ocasião, a gestão de riscos tem a ver tanto com identificar oportunidades quanto com evitar ou mitigar perdas.
O Sistema de Gestão da Segurança e Saúde do Trabalho (SGSST) proporciona um conjunto de ferramentas que potenciam a melhoria da eficiência da gestão dos riscos da Segurança e Saúde do Trabalho (SST), relacionados com todas as actividades da organização.