Estrutura: O ofício é composto das seguintes partes: número de controle, local e data, vocativo, corpo, anexos, fecho, assinatura do signatário e identificação do destinatário. Se o ofício tiver mais de uma página, esses dados devem ser repetidos em todas as páginas, posicionados também na margem superior esquerda.
Pronomes e formas de tratamento
Vossa Excelência é o tratamento utilizado para as seguintes autoridades:
Excelentíssimo Senhor Presidente Luís Inácio Lula da Silva, Com minhas considerações, venho tratar de um assunto polêmico, “a construção da Usina de Belo Monte”, este assunto vem causando protestos de repercussão nacional, e não é para menos, pois trará impactos negativos ao meio ambiente, e afetará áreas indígenas.