Controle de arquivos e documentos é a organização – física ou virtual – de todos os registros de uma instituição. Esse trabalho depende de técnicas de arquivo e controle de documentos, uma vez que representam o histórico administrativo, fiscal e financeiro de uma organização.
Controle de documentação é um conjunto de atividades de armazenamento, gestão e tratamento de documentos, dados e informações, importantes para viabilização de rotinas organizacionais.
A Organização de Documentos ou Arquivos é um serviço que visa acondicionar e catalogar seu acervo documental através de um conjunto de instrumentos que promovem o eficiente gerenciamento destes documentos e arquivos como: tipificação dos arquivos e documentos, catalogação, tabela de temporalidade, organização em ordem ...
Digitalizar um documento
Coloque o primeiro item que você deseja digitalizar com a face voltada para baixo no vidro do scanner, alinhando-o com a guia na borda do vidro. No HP Scan, clique em Digitalizar. A impressora digitalizará o documento ou a foto, e o HP Scan exibirá uma visualização.