Nunca se inicia uma ata no meio da folha, após outra, ou no verso. A ata deve ser iniciada sempre, na primeira linha de uma folha numerada, ou seja, sempre do lado direito. Se sobrarem linhas, devem ser inutilizados com 02 traços diagonais paralelos, da direita para a esquerda, ou da esquerda para a direita.
Veja-as: INÍCIO: Dando início à ordem do dia, o senhor presidente relatou (...). FECHO: só acontece depois que todos os acontecimentos foram registrados. Nada mais havendo a tratar, o senhor presidente encerrou a reunião, agradecendo a presença de todos.
Separe o cabeçalho em três linhas. Na primeira linha, coloque o nome da sua área; na segunda, coloque o nome da sua empresa; Já na terceira linha, coloque do que se trata o relatório. As primeiras informações que devem constar no relatório têm como objetivo deixar claro a que setor e área se referem.
O que é um relatório de ocorrências? É um documento que deve trazer as principais informações sobre a ocorrência. Ele precisa ser o mais claro e objetivo possível e trazer provas concretas, como imagens. Com isso, oferece embasamento para uma tomada de decisão eficiente.