Como Criar Uma Planilha De Contas A Receber?
Embora credores e investidores considerem essas duas métricas ao avaliar a saúde financeira do seu negócio, elas não são a mesma coisa. Veja de forma resumida, qual a diferença entre contas a receber e contas a pagar - assim você pode saber o porquê de usar a planilha de contas a receber.
Uma planilha de quantidade de contas a receber é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que deseja manter um controle eficiente de suas finanças. Neste glossário, iremos explorar os principais termos e conceitos relacionados à criação de uma planilha de quantidade de contas a receber, fornecendo informações valiosas para otimizar o seu processo de gestão financeira.
Planilha de Contas a Receber no Excel [Baixe Grátis]
Você tem deseja ter um melhor controle das suas entradas e ainda saber quanto cobrar de cada cliente? Com a nossa Planilha de Contas a Receber você terá uma ferramenta fácil e automática para calcular, e ainda como organizar suas contas a receber.
No caso de uma loja online, por exemplo, pode acontecer de, em um dia com muitas vendas, algumas sejam de pagamento imediato e outras tenham prazos maiores. Para não se perder em meio a tantas movimentações, estruture bem a tabela e tenha tudo registrado por lá, acompanhando as novidades com atenção.
Na planilha de Cadastros, temos duas tabelas. Na primeira, é possível registrar as categorias de contas a receber que podem existir dentro da sua empresa. Já na segunda, você pode registrar os nomes dos clientes e os métodos de contato deles.
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O processo de cadastramento das primeiras vendas deve ser feito de forma bem meticulosa e paciente, pois é nele que será determinado o padrão para as contas que serão inseridas no cotidiano.
Inclusive, temos um conteúdo bem explicativo para que você repense giro e prazos na administração de contas a receber. Acesse o link e confira!
A planilha de contas a receber é uma ferramenta indispensável para empresas que desejam ter um controle eficiente do fluxo de caixa. Ao utilizá-la corretamente, é possível acompanhar de perto os valores que serão recebidos, identificar possíveis inadimplências e tomar medidas para solucionar esses problemas. Portanto, investir na criação de uma planilha de contas a receber bem estruturada e otimizada para SEO é essencial para o sucesso financeiro de qualquer negócio.
A Voitto de Perto
A planilha de resumo geral é bastante objetiva; ela apresenta de forma clara a quantidade de contas a receber, recebidas, com atraso e vencidas de acordo com o mês, e também exibe o valor total dessas contas para cada um desses períodos.
Tendo passado por essa fase, já é possível progredir para ações mais afirmativas, como ligações ou até o registro da dívida em cartório. Com a planilha bem estabelecida e atualizada, fica fácil checar em qual estágio está cada cobrança e quais ações precisam ser tomadas.
Aqui você encontra
É claro que a planilha é flexível e é possível inserir novos campos sempre que a situação exigir, mas é fundamental que os mais importantes não fiquem de fora da versão inicial para evitar retrabalhos ou mesmo erros.
Com esse intuito, determine regras progressivas de cobrança, começando por uma lembrança amigável no dia combinado do pagamento e até alguns dias depois. Lembre-se, afinal, de que uma causa bastante comum de atrasos é o simples esquecimento, sem qualquer segunda intenção.
2. Registre primeiro as contas atrasadas
A cobrança é o processo de solicitar o pagamento das contas em aberto. Na planilha de quantidade de contas a receber, é importante registrar as ações de cobrança realizadas, como envio de lembretes, telefonemas ou negociações de prazos.
Uma vez que a planilha já está consolidada, é hora de começar a usá-la no cotidiano da empresa. Isso deve ser feito a partir de extratos bancários e comprovantes de pagamento enviados por clientes.
Além disso, no final, mostrarei as principais ferramentas que utilizei para criar essa planilha e indicarei as aulas da Hashtag que podem ajudar você a se aprofundar ainda mais no Excel e construir planilhas como essa.
3. Inclua contas de pagamento futuro ou parcelado
As rotinas de contas a receber são fundamentais para um eficaz gerenciamento financeiro empresarial e envolvem etapas cruciais, como o registro de vendas com informações de clientes e prazos, a emissão de faturas detalhadas, o acompanhamento rigoroso dos pagamentos, o envio de lembretes de vencimento, a negociação de prazos em casos de inadimplência, a conciliação com extratos bancários e a previsão de recursos para enfrentar possíveis inadimplências, assegurando a estabilidade financeira da empresa.
Nossa planilha foi desenvolvida para você que está cansado de usar ferramentas complexas e de difícil preenchimento. Ela é prática e fácil de usar e este manual irá te ajudar a dominá-la para que você possa controlar melhor suas contas a receber.
Como fazer uma planilha no Excel de pagamento?
Criando Controle de Contas a Pagar e Receber no Excel
- A primeira condição é: SE a célula G3 da coluna Data do Pagamento estiver preenchida então o Status deve estar como “Pago”;
- A segunda é: SE a célula F3 da coluna Data do Vencimento for menor que HOJE() então ela deve retornar “Vencida”;
Como melhorar o contas a receber de uma empresa?
Confira a seguir cinco dicas para um controle mais eficiente das contas a receber:
- Seja organizado. Para ter um bom controle das contas a receber o primeiro mandamento é ser organizado. ...
- Você tem que cobrar. ...
- Calcule o índice médio de inadimplência. ...
- Use um software de fluxo de caixa. ...
- Dê vantagens a quem pagar antecipado.
Como funciona o departamento de contas a receber de uma empresa?
O contas a receber abrange emissão de notas fiscais, controle do que se tem a receber, inadimplência, negociações, entre outros. Isso está conectado ao dia a dia. Outra dica importante é que a falta de atenção causa muito tempo perdido.
O que faz uma pessoa que trabalha no contas a receber?
Acompanha a liquidação de títulos e vencimentos, realiza baixa em sistema e cobrança de débitos em aberto. Realiza conciliação de retornos e pagamentos, confecciona borderôs, emite extratos bancários e realiza negociação e recuperação junto aos inadimplentes.
Qual o conceitos de contas a receber?
O conceito de Contas a Receber engloba os valores que uma determinada empresa tem a receber de seus clientes. Quando uma determinada empresa vende bens ou serviços, ela pode optar por oferecer prazo para os seus clientes efetuarem os pagamentos devidos.
Quais são as contas a receber de uma empresa?
Mas, especificamente, no contas a receber é registrado tudo aquilo que está previsto para entrar no caixa da empresa, tais como as entradas (aumentos) e as baixas (reduções). Você pode colocar nessa conta os títulos de crédito, promissórias ou letras de câmbio, por exemplo.
O que são contas a receber no balanço patrimonial?
As contas a receber representam um dos ativos mais importantes para as empresas. ... São contas realizáveis (recebidas) no decurso do exercício seguinte à data do Balanço, fazendo, portanto, parte do Ativo Circulante.
Qual o conceito de contas?
Conta é o nome técnico que identifica cada componente do patrimônio (Bens, Direitos e Obrigações ou Patrimônio Líquido) e cada elemento de resultado (Despesas e Receitas). A função da conta é representar a variação patrimonial que um fato promove no patrimônio da empresa.
O que é função de contas?
FUNCIONAMENTO DAS CONTAS - CONCEITO: O funcionamento das contas estabelece a relação da conta com as demais outras e evidencia como se comporta diante de seu objeto. Demonstra como se debita a conta, como se credita, qual a natureza de seu saldo, quais as outras contas que normalmente com ela estabelecem contado.
O que é contas patrimoniais na contabilidade?
Contas Patrimoniais: Estas contas estão relacionadas ao patrimônio da entidade e tem como representação o ativo, passivo e patrimônio líquido. Contas de Resultado: Estas contas estão relacionadas às receitas, custos e despesas de uma entidade.
O que é uma conta patrimonial e qual a sua característica?
As contas patrimoniais trazem informações primordiais na avaliação financeira de uma empresa. São uma “fotografia” do tamanho e da situação da organização. Basicamente, consistem em um relatório gerado após o registro de toda a movimentação financeira que impacta na estrutura da companhia.
O que é plano de contas qual a sua finalidade?
O Plano serve como base para que a contabilidade norteie seus trabalhos de registros dos fatos a atos referentes à organização, chamado de escrituração contábil. Um plano de contas deve ser completo, bem estruturado, condizente com as normas e preceitos contábeis aceitos.
São todas contas patrimoniais exceto?
São todas contas patrimoniais, exceto: (a) caixa,clientes,impostos, fornecedores . (B) capital social, bancos, duplicatasá pagar (C) imóveis,marcas e patentes, salários a pagar (d) duplicata a receber , estoque, veículos (e) bancos, salários, alugueis.
Quais são os grupos patrimoniais?
“As contas patrimoniais representam os elementos que compõem o Patrimônio e são divididas em dois grandes grupos – Ativo e Passivo - são utilizadas para o registro de elementos representativos de bens, direitos e obrigações, bem como aqueles que compõem o patrimônio líquido”.
Quais são os grupos de contas do passivo?
Todas as contas do Passivo encontram-se discriminadas no lado direito do Balanço Patrimonial e são classificadas segundo a ordem decrescente de exigibilidade.
Quais são os principais grupos de contas do balanço?
Temos três grupo no balanço o ATIVO, PASSIVO, PATRIMÔNIO LÍQUIDO. o ATIVO é o grupo do lado esquerdo do balando com ordem decrescente de grau de liquidez, ou seja, o que tem a maior rapidez de conversão para o dinheiro vem primeiro.
Quais são os 4 grupos que compõem um plano de contas?
Como regra geral, o plano de contas é dividido em quatro grandes grupos: Ativo, Passivo, Receitas e Despesas. Os dois primeiros grupos correspondem às contas patrimoniais da empresa, e os dois últimos, às contas de resultado. Cada um desses quatro grandes grupos possui subdivisões.
Qual a estrutura do balanço patrimonial?
O Balanço Patrimonial é composto por três principais informações de uma empresa: os ativos; os passivos; o patrimônio líquido.
O que é grupo e subgrupo na contabilidade?
O grupo do ativo é o qual todos os bens e direitos da empresa são elencados no Balanço Patrimonial, mas não apenas com todos os itens abrangidos por ele sendo listados. Para um melhor entendimento do ativo e do que ele significa para o negócio e diz sobre ele, ele é dividido em subgrupos, os quais veremos agora.