Respondido por Camila Oliveira
Aqueles que estão procurando uma resposta para a pergunta “Quais as características de um documento?” frequentemente fazem as seguintes perguntas:
Sua finalidade é armazenar a informação sob a forma de documentos, reunidos de maneira que permita uma localização segura e rápida. Tem como função adequar-se às exigências da organização, constituir-se num centro ativo e dinâmico de informações e ser um instrumento de conservação de documentos.
2 documentos diferentes de identificação;
São características do documento eletrônico, a possibilidade de registrar dados ou fatos; a identificação da autoria dos registros de forma inequívoca, a partir de sinais particulares; e, no caso de ocorrer qualquer adulteração do registro, deve existir a possibilidade de identifica-los, ao menos por intermédio de …
Um documento eletrônico é acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico, podendo ser registrado e codificado em forma analógica ou em dígitos binários. Já um documento digital é um documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de sistema computacional.
Você já ouviu falar em materialização ou desmaterialização de documentos? … A materialização é a geração de documentos em papel, com autenticação, a partir de documentos eletrônicos, públicos ou particulares, que apresentem assinatura digital ou outra forma de confirmação de integridade e autenticidade.
O que é a desmaterialização de documentos? … Em simples palavras, a materialização é a cópia autenticada de documentos eletrônicos. Há a possibilidade de desmaterialização, que consiste na transformação de um documento elaborado em papel para documento eletrônico, igualmente com o selo da fé pública notarial.
A materialização é feita por meio da impressão integral, aposição da data e hora da autenticação, indicação do site de confirmação (quando aplicável), inserção de informação sobre a verificação da assinatura digital ou outro meio de confirmação, e aplicação do selo de autenticidade de documento eletrônico.
Para isso é preciso que o documento tenha assinatura digital ou outro meio de confirmação. A assinatura digital é exigida para comprovar que se trata de um documento legítimo. Uma das formas de comprovar a autenticidade do documento é por meio do site da CENAD – Central Notarial de Autenticação Digital.
R$ 3,70
Para autenticar uma cópia, basta dirigir-se a um cartório de notas com o documento a ser copiado. Lá, o tabelião atesta que a cópia seja idêntica ao original. O requerente confere todos os documentos e assim é colocado um selo de autenticidade, juntamente com um carimbo e assinatura.
Como garantir que seu comprovante de residência seja aprovado?
O preço da autenticação é tabelado por lei em todos os Cartórios do Estado de São Paulo: R$ 3,90 (três reais e noventa centavos), acrescido o valor da cópia de R$ 0,50 (cinquenta centavos), caso seja extraída pelo tabelionato de notas.
Observações: 1) Reconhecer firma das assinaturas em cartório. 2) Anexar cópia autenticada de um dos seguintes documentos: 2.