O que é preciso para ser secretária? Algumas vagas exigem ensino médio, outras, ensino superior em Secretariado Executivo ou Técnico em Secretariado. Mas, independentemente do grau de escolaridade é preciso ter conhecimentos avançados em informática e, no caso da secretária escolar tem que conhecer terminologia médica.
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Saiba quais as qualidades essenciais para ter sucesso no trabalho e conquistar a admiração do seu chefe:
Para se tornar uma secretária executiva é importante que a pessoa tenha uma formação técnica em secretariado, ser graduada em secretariado executivo ou letras. ... O secretariado executivo é uma profissão que exige muito conhecimento por parte da secretária.
Receber, responder, redirecionar correspondência eletrônica; Digitar documentos em diferentes formatos; Atendimento das chamadas telefônicas: orientação, informação e encaminhamentos; Apoiar os Pró-Reitores em assuntos diversos.
A carreira em Secretariado Em escritórios este profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo. Ele organiza o ambiente de trabalho, arquiva documentos, redige cartas, ofícios e comunicados. Participa de reuniões, palestras e conferências para registrar o que foi discutido e acordado.
Além de atuar na recepção, atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados e receber visitantes, é responsabilidade de um recepcionista atividades como o gerenciamento de compra de materiais de escritório e higiene, envio, recebimento e controle de correspondências, direcionamento de ligações, gerenciar a agenda ...
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