Para catalogar livros, por exemplo, é necessário que o bibliotecário registre os dados do título, autor(es), tradutor(es), número da edição, editor, local, data de publicação, número de páginas e ISBN da obra. Atualmente, o código mais utilizado no Brasil é o AACR2 (Código de Catalogação Anglo-Americano, 2ª.
Cada livro na biblioteca tem um único número de chamada, que diz onde o livro está localizado no acervo da biblioteca (é como se fosse o RG do livro, não há dois livros com a mesma localização). Os livros estão ordenados pelo número de classificação e dentro do assunto, por sobrenome do autor e por título.
Número de tombo: é o número sequencial atribuído a obra quando ele é cadastrado no sistema da biblioteca. Sua função é tornar o exemplar único, diferenciando-o de outros exemplares idênticos, além de contribuir para o controle de itens do acervo.
Caixa de papelão impede que os livros fiquem expostos Ao fazer isso, eles ficarão agrupados e o manuseio em grupos ficará mais fácil de ser realizado. Contudo, lembre-se de deixar os maiores na parte debaixo da caixa e os maiores em cima, mas se preferir, coloque em uma única caixa aqueles que tem o mesmo tamanho.
Além disso, para os livros que você não consulta tanto, mas quer guardar para um possível uso, a melhor maneira de armazenar é utilizando caixas de papelão ou de plástico. As duas devem possuir espaço suficiente para que os livros não fiquem comprimidos, pois a compactação do papel facilita o trabalho das traças.
Outras ideias para organizar livros Basta fazer pequenas pilhas de livros no lugar dos pés da mesa e colocar um tampo de vidro em cima. . Se você gosta de ler na cama vai adorar esta ideia. É só puxar o box um pouco para frente e colocar uma pilha de livros de cerca de 1m no vão atrás dela.
1 – A melhor posição para guardar seus livros é em uma estante, na vertical, sem pressioná-los muito entre si. Colocar um volume sobre o outro na horizontal danifica os livros da pilha em função do peso exercidos pelos demais. 2 – Ao retirar um livro da prateleira, puxe-o pelo meio da lombada.
Mantenha-os na vertical Nada de livros empilhados uns sobre os outros! O peso de um livro sobre outro danifica o miolo e a lombada. Também evite “espremer” os livros na estante. Deixe sempre um espaço entre um livro e outro, para que eles possam deslizar suavemente quando você retirá-los do lugar.
Confira a seguir 10 maneiras criativas para expor e deixar seus livros em ordem:
8 dicas para organizar estantes e livros
Organize por tamanho. "Em pé, o livro maior deve ficar no canto da estante. Se puder, colocar os de tamanhos mais ou menos iguais juntos, diminuindo. No meio, deitados".
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Como organizar documentos: dicas essenciais
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Para ajudar a organizar documentos de forma mais simples, é importante definir um local que será a “caixa de entrada” dos novos documentos que precisam ser guardados. É nesse espaço que será feita a triagem, sempre que um novo documento chegar. Você pode usar aquelas caixas de correspondência, divididas por andares.
4 dicas para organizar os documentos na empresa
Use cofre ou gavetas com cadeado Para guardar os documentos confidenciais de maneira realmente segura, ter um cofre ou gavetas com cadeado é realmente importante para preservar o sigilo total dos seus documentos.
Opte por armazenar os documentos em caixas fechadas, de preferência de plástico, que possam isolar os papéis da umidade e eventual acesso de insetos como cupins e traças.
Salve suas fotos, documentos e vídeos em um cartão de memória; Use algum aplicativo de serviço de armazenamento online como Google Drive, Dropbox entre outros; Ative recursos remotos; Ejete o cabo USB corretamente após copiar dados para o computador e vice versa.
Para guardar sua documentação em papel, escolha um local com ambiente temperado e estável. Evite manter papéis perto de canos que possam vazar através das paredes ou do teto. Guarde seus documentos em pastas e caixas alcalinas, encontradas em catálogos de materiais de armazenamento.
Portanto, os cuidados com a conservação de documentos é etapa importante para preservar as informações. Para fazer isso é preciso conhecimento sobre o tempo de guarda dos documentos, pois o papel é um produto delicado e a combinação do tempo e o tipo de armazenamento é fator essencial para evitar danos às informações.
para a memória de um lugar, povo ou nação. pois se ficar somente na memória com o tempo se perde mas documentado a história não se perde.