A principal característica do memorando é a sua agilidade comunicativa, já que, dentro dos gêneros textuais do contexto profissional/empresarial, ele se destaca na sua “facilidade” burocrática. Também por seu caráter formal, o documento utiliza a linguagem escrita na modalidade padrão.
Há três tipos de documentos oficiais que são diferentes em sua finalidade, mas semelhantes em sua forma. Em razão disso e em busca de uma diagramação única, foi estabelecido o padrão ofício. Os documentos que se submetem a esse padrão são o aviso, o memorando e o ofício.
Memorando é um documento oficial com redação objetiva, linguagem simples e de fácil leitura, cujo objetivo é servir de comunicação interna dentro de uma instituição. ... O memorando não costuma ser cobrado em redações de vestibulares e escolas, mas pode aparecer em provas específicas de concursos públicos.
São características de um memorando, EXCETO: a) Deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. b) Pode ser despachado no próprio documento. c) Tem como objetivo principal a morosidade.
O memorando pode ser utilizado entre unidades administrativas de uma instituição para se direcionar a setores do mesmo nível hierárquico ou de níveis diferentes, uma vez que ele pode ter caráter administrativo e pode ser utilizado para expor ideias, projetos, diretrizes, entre outros.
Segue abaixo a estrutura básica textual dos memorandos:
Prezado(a) sr. (sra.) [cargo ou função do destinatário], Eu, [seu nome], [nacionalidade], [estado civil], [profissão], inscrito no CPF sob o nº [número de seu CPF], residente e domiciliado à [informar cidade ou endereço], sirvo-me do presente para solicitar [descreva sua solicitação e a finalidade pretendida].
Dicas úteis ao responder um Memorando
Dica: Se você já estiver em Word para a Web, acesse os modelos de memorando indo para arquivo > novoe, em seguida, abaixo das imagens de modelo, clique em mais em Office.com. Você estará na página modelos para o Word. Na lista de categorias, clique em memorandos.
O Memorando de Entendimentos (Memorandum of Understanding – “MOU”) é uma espécie de acordo pelo qual as partes envolvidas registram suas intenções para o futuro, e propósitos na realização de determinado negócio jurídico.
Os documentos devem ser numerados em ordem cronológica crescente. A cada ano, inicia-se uma nova contagem, a partir do número 001. Nas comunicações oficiais devem constar o nome e o cargo da autoridade que as expede. Deve-se colocar o nome completo do signatário em caixa alta, negrito e alinhamento centralizado.
Memorando: Este documento é utilizado sempre que você queira se comunicar com um setor. Circular: Também pode ser chamado como Memorando Circular. Sempre que você ou seu setor queria estar se comunicando com 2 ou mais setores, (podendo enviar a toda a instituição) você deverá estar selecionando esta opção.
Memorandos eletrônicos são tipos de memorandos enviados apenas a uma unidade, e geralmente, a pessoa que receberá o memorando, será o chefe da unidade (que poderá designar outros servidores da unidade para receber também). O memorando circular é o tipo de memorando enviado a um grupo de usuários.
Resposta. São dois gêneros textuais a esfera profissional. Dentro de uma empresa, memorando é comunicação entre órgãos internos. Ofício é comunicação feita com algum órgão ou pessoa de fora da empresa.
Diferença entre circular e memorando Circular e memorando são gêneros textuais muito confundidos entre si. ... Um memorando tem como público os funcionários de um setor, enquanto que o documento do tipo circular pode ser escrito e enviado para vários setores ao mesmo tempo.
O ofício é uma forma de comunicação oficial que deve ser utilizada de um órgão para o mundo externo. ... Já o memorando é uma comunicação oficial utilizada entre unidades ou setores administrativos da mesma instituição.
Diferenças entre os padrões Ofício. Aviso e o Ofício são comunicações semelhantes, a diferença é que o aviso é expedido de forma exclusiva por Ministros do Estado, para autoridades que tenham a mesma hierarquia. O ofício é expedido para e pelas demais autoridades.
Os princípios que regem a Redação Oficial são 4: impessoalidade, formalidade, concisão, nível de linguagem. A impessoalidade decorre da “ausência de impressões individuais de quem comunica”, “da impessoalidade de quem recebe a comunicação, com duas possibilidades”, “do caráter impessoal do próprio assunto tratado”.
Qualquer pessoa, física ou jurídica, pode emitir um ofício, desse que se trate de um assunto oficial ou esteja exercendo uma atividade oficializada por lei.
A Comunicação Oficial estabeleceu-se como forma de registrar, analisar, avaliar, controlar e dinamizar diferentes processos e procedimentos da Administração Pública, permitindo que diversos segmentos atuem de forma harmoniosa, dando continuidade a planos e projetos e mantendo a memória da organização.
Correspondência Oficial é a comunicação que se estabelece oficialmente entre expedidor e receptor que representem, ou pelo menos um deles, algum órgão da Administração Pública.
A comunicação oficial é aquela emitida por diferentes setores do Serviço Público e recebida por ele mesmo ou pelo público. É caracterizada pela formalidade, clareza, concisão, uniformidade, impessoalidade e pelo uso do padrão culto de linguagem.