Para fazer o cálculo de horas extras é preciso saber quanto o trabalhador ganha por hora. Para isso, basta dividir o salário por 220 (que é o número de horas trabalhadas em um mês). Dessa forma, um trabalhador que tem um salário de R$ 1.
A legislação reconhece que o mês comercial tem 5 semanas. Isso significa que o trabalhador com jornada de 44 horas semanais soma 220 horas ao final de cada mês. Assim, para se chegar ao mínimo que ele precisa receber por hora, basta dividir a carga horária mensal pelo salário mínimo de R$ 998,00.
Se a sua empresa fizer o controle do horário de entrada e saída do almoço, é só repetir os campos de “entrada e saída”. Depois é só somar os dois períodos e você irá chegar ao saldo de horas diário. Se a sua empresa tiver tolerância de alguns minutos, não esqueça de descontar esse tempo.
Para fazer o apontamento do cartão manual, um funcionário da área administrativa/RH precisa conferir o cartão de ponto manual de cada colaborador, contabilizando as horas trabalhadas e observando as possíveis ocorrências. Em caso de faltas e atrasos, por exemplo, os descontos deverão ser calculados neste momento.
O fechamento de ponto mensal é uma das atividades obrigatórias de qualquer setor de RH. Para realizá-lo, é preciso fazer a contabilidade de horas que constam no cartão ponto online ou manual. Em tempos de home office, essa tarefa deve ser realizada a distância - assim como diversas outras rotinas da empresa.
De modo geral, o cálculo da folha de ponto deve conter as informações de início de jornada, saída para pausa, retorno da pausa e fim de jornada. Vale ressaltar que um funcionário registrado na CLT precisa trabalhar 44 h semanais e 220 h mensais. Ou seja, 4h + 4h = 8 horas trabalhadas.