Segue abaixo a estrutura básica textual dos memorandos:
Memorandos eletrônicos são tipos de memorandos enviados apenas a uma unidade, e geralmente, a pessoa que receberá o memorando, será o chefe da unidade (que poderá designar outros servidores da unidade para receber também). O memorando circular é o tipo de memorando enviado a um grupo de usuários.
A circular é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.
Memorando: Este documento é utilizado sempre que você queira se comunicar com um setor. Circular: Também pode ser chamado como Memorando Circular. Sempre que você ou seu setor queria estar se comunicando com 2 ou mais setores, (podendo enviar a toda a instituição) você deverá estar selecionando esta opção.
Um comunicado é um «aviso, informe, declaração, muitas vezes de fonte oficial, difundida pelos meios de comunicação» (idem). Uma circular designa uma «comunicação escrita de interesse comum, que é reproduzida em vários exemplares e transmitida a diferentes pessoas ou entidades» (idem).
Significado de Comunicado substantivo masculino Aviso ou informação de caráter oficial. Notícia, informação publicada na imprensa ou divulgada por outros meios, com o propósito de esclarecer a opinião pública sobre determinados fatos.
Diferença entre circular e memorando Circular e memorando são gêneros textuais muito confundidos entre si. ... Um memorando tem como público os funcionários de um setor, enquanto que o documento do tipo circular pode ser escrito e enviado para vários setores ao mesmo tempo.
A circular deve obedecer a seguinte estrutura:
Por ser um texto informativo, a circular é objetiva, com linguagem clara e direta e deve transmitir informação sobre algo sem espaço para duplas interpretações . ... No documento do tipo circular, assim como nos demais textos informativos, não pode haver interferência de subjetividade.