Neste artigo, apresento duas maneiras rápidas de alterar a cor de segundo plano das células, com base em um valor no Excel. Também, vou mostrar aqui algumas opções de fórmulas do Excel que alteram a cor das células em branco e das células apresentam erros.
As escalas de cores são guias visuais que ajudam a entender a distribuição e a variação de dados. Uma escala de três cores ajuda a comparar um intervalo de células usando uma gradação de três cores. O tom da cor representa valores maiores, médios ou menores. Por exemplo, em uma escala de cores verde, amarela e vermelha, é possível especificar que células de valores mais altos tenham a cor verde, valores médios tenham a cor amarela e células de valores mais baixos tenham a cor vermelha.
Muitas vezes pode ser útil colorir uma linha inteira nos dados para evidenciar algo que desejamos. Um exemplo seria destacar todas as linhas com faturamento superior a R$ 100 mil ou ainda enfatizar todos os registros que sejam de vendas de um determinado produto.
Tarefa: Imagine que você possua uma tabela ou intervalo de dados e deseja alterar a cor de segundo plano das células com base em um determinado valor. Além disso, você deseja que a cor mude dinamicamente, refletindo as alterações nos dados.
Se quiser sombrear as linhas com a mesma cor com base em vários valores, em vez de criar várias regras de formatação, você pode usar as fórmulas = OU ou = E para definir várias condições.
Se desejarmos formatar condicionalmente a linha inteira ao conter parte de um critério ou até mesmo o critério em sua totalidade, devemos lançar mão de uma função de busca que localize o termo pesquisado (nosso critério) em cada valor da coluna pesquisada.
Alguns exemplos disso incluem destacar os cinco principais produtos mais vendidos em um relatório regional, os 15% mais vendidos em uma pesquisa de clientes ou os 25 principais salários de um departamento.
Nota: As capturas de tela deste exemplo foram capturadas no Excel 2016, no entanto, os botões, caixas de diálogo e configurações são iguais ou quase iguais no Excel 2010 e no Excel 2013.
Cledison Nascimento, especialista em Engenharia de Software formado pela Universidade Federal de Roraima. Desde 2018, faz parte do Grupo Ninja e, é especialista em Excel pela Microsoft. Já escreveu mais de 1.000 artigos tutoriais sobre Excel e Power BI, e também cria conteúdo para o YouTube. Criador do curso de Power BI na plataforma. Sua dedicação ao aprendizado e compartilhamento de conhecimento o tornaram uma referência quando se trata de Excel, Power BI e outras ferramentas do Pacote Office e Planilhas Google.
Na pequena janela que surge, defina o valor de referência e, ao lado, qual formatação as células que se encaixam em tal condição receberão:
Se você copiar e colar valores de células que possuem formatos condicionais em uma planilha aberta em outra sessão do Microsoft Office Excel (outro processo Excel.exe executando ao mesmo tempo no computador), não será criada uma regra de formatação condicional e o formato não será copiado.
A função LOCALIZAR retorna um número inteiro em caso de localizar corretamente aquilo que foi pesquisado. Qualquer que seja a posição, LOCALIZAR retornará um número inteiro que vai de 1 até o número de caracteres presente em cada célula dos dados. Este número inteiro já representa o valor verdadeiro, garantindo o funcionamento da regra.
Use um percentil quando desejar visualizar um grupo de valores elevados (como os 20 primeiros percentis) em uma barra de dados e valores baixos (como os 20 últimos percentis) em outra barra de dados, porque eles representam valores extremos que podem distorcer a visualização de seus dados.
3 – Finalmente, altere o plano de fundo das células selecionadas ou faça outras personalizações de formato usando a caixa de diálogo Formatar células, conforme descrito em :Alterando o plano de fundo das células selecionadas.
Na tabela a seguir, inseriremos uma formatação condicional na coluna Status. Cada cor será aplicada com base na palavra informada: Pago, À Vencer, Atrasado.
Use um percentil quando desejar visualizar um grupo de valores elevados (como os 20 primeiros percentis) em uma barra de dados e valores baixos (como os 20 últimos percentis) usando um ícone determinado e valores baixos (como o vigésimo percentil) usando outro ícone, porque eles representam valores extremos que podem distorcer a visualização de seus dados.
Em Formatar Células que Contém o Texto digite “Atrasado” e em seguida faça a formatação para a cor desejada pressionando Ok para concluir esta formatação:
Dica: Você pode usar o mesmo método para alterar a cor da fonte com base no valor da célula. Para fazer isso, basta alternar para a guia Fonte na caixa de diálogo Formatar células que discutimos na etapa 5 e escolher sua cor de fonte preferida.
Ainda com as células selecionadas, repita o processo, mas desta vez digitando “A vencer” em Formatar Células que Contém o Texto:
Por exemplo, se você possui mais de três regras de formatação condicional para um intervalo de células, e estão funcionando com uma versão do Excel anterior ao Excel 2007, esta versão do Excel:
Se uma regra de formatação condicional for avaliada como Verdadeira, ela terá precedência sobre qualquer formato manual existente para a mesma seleção. Isso significa que, se houver conflito, a formatação condicional será aplicada e o formato manual, não. Se você excluir a regra de formatação condicional, a formatação manual para o intervalo de células permanecerá.
O exemplo mostrado aqui usa as barras de dados para destacar os valores positivos e negativos significativos. Você pode formatar as barras de dados para que ela comece no meio da célula e se estenda para a esquerda para os valores negativos.
Formatar a cor de uma guia da planilha
Selecione as planilhas das quais você deseja alterar a cor da linha de grade. Clique em arquivo > > Opçõesdo Excel . Na categoria avançado , em Opções de exibição da planilha, verifique se a caixa de seleção Mostrar linhas de grade está marcada. Na caixa cor da linha de grade , clique na cor desejada.
Na guia Dados, clique em Filtro. na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar. Em Filtro, no menu pop-up Por cor, selecione Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula e clique nos critérios.
Clique com o botão direito do mouse no valor mais baixo, aponte para Classificar e selecione Classificar pela Cor de Célula Selecionada. Clique com o botão direito do mouse no valor mais alto, aponte para Classificar e selecione Classificar pela Cor de Célula Selecionada.
Na guia Página Inicial, no grupo Editar, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para limpar o filtro. O agrupamento de dados também pode ser desativado na guia Avançado da caixa de diálogo Opções do Excel.
Em regra geral o código final possuirá:
Para somar células com uma determinada cor você precisará criar uma função personalizada no VBA, para fazer isto siga os seguinte passos:
Como descobrir o código de uma cor
Descubra qual fonte foi usada no texto de uma imagem ou foto
Como descobrir a fonte de uma imagem online
O WhatTheFont é um site que permite ao usuário enviar uma imagem da palavra que deseja descobrir a fonte e a partir disso você identifica letra por letra ajudando o sistema na busca pela fonte. No final, ele indica o nome da fonte e outras similares. O serviço é gratuito.