A EAP (Estrutura Analítica do Projeto), do inglês Work Breakdown Structure (WBS), é uma subdivisão hierárquica do trabalho do projeto em partes menores, mais facilmente gerenciáveis. Seu objetivo primário é organizar o que deve ser feito para produzir as entregas do projeto.
Como fazer uma EAP para o seu projeto em 4 passos
O processo de criação da EAP. Cabe ao próprio gerente de projetos escolher como será elaborada a EAP, juntamente com sua equipe. Ela pode ser orientada a produtos ou ao ciclo de vida do projeto, dependendo das necessidades gerenciais.
Na barra de ferramentas de cima, entre na aba “Inserir” e, no segundo grupo, de “Ilustrações”, escolha “SmartArt”. Nas opções da esquerda, aperte em “Hierarquia”. Depois, escolha o tipo mais adequado para o seu uso, na coluna do meio. Aperte “Ok” e um organograma padrão vai aparecer na sua tela.
A ferramenta utilizada para a representação das entregas de um projeto é a Estrutura Analítica do Projeto (EAP), tradução para o português de Work Breakdown Structure (WBS).
O objetivo de uma EAP é identificar elementos terminais (os produtos, serviços e resultados a serem feitos em um projeto). Assim, a EAP serve como base para a maior parte do planejamento de projeto. A ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (EAP).
Modelo de dicionário de EAP: planejamento e organização
A EAP ou Estrutura Analítica do Projeto, ou em inglês WBS (Work Breakdown Structure), que é na realidade a Estrutura Analítica do Trabalho, é um recurso para dividir o projeto em pacotes de tarefas, grupo de atividades ou como definido no Guia PMBOK® Pacotes de Trabalho.
Enquanto na estrutura analítica do projeto a intenção é mapear de forma simples e visual as partes de um projeto, pois trata-se de um diagrama ou uma lista, no dicionário da EAP o objetivo é declarar expectativas, estabelecer os indicadores para medir a qualidade dos pacotes e alinhar responsabilidades.
Pacotes de trabalho devem ser independentes uns dos outros e não devem se repetir ao longo da estrutura analítica do projeto. Resumindo: a EAP diz COMO FAZER, enquanto o cronograma mostra O QUE FAZER. Compreendeu a diferença entre EAP e cronograma de projeto?
O cronograma é uma ferramenta que serve para auxiliar no gerenciamento e controle de projetos, a fim de seguir o planejamento. A partir do cronograma são estabelecido as metas de trabalho para as pessoas e equipes envolvidas num projeto.
No cronograma do seu curso você conseguirá visualizar todas as datas importantes referentes ao seu curso, como, por exemplo, a data de início de uma determinada disciplina. Já o calendário informará atividades importantes das disciplinas em curso, sendo uma visão mais detalhada.
A EAP deve considerar quatro características fundamentais: gerenciável: acarreta a divisão do projeto em partes pequenas, que tornem mais simples o tratamento e o gerenciamento, diminuindo os riscos e os prováveis impactos. ... mensurável: o aperfeiçoamento de cada parte e, no geral, na EAP, pode ser medido por partes.
Como criar uma EAP: Estrutura Analítica do Projeto
Quais são todas as 5 fases de um projeto?
Ao chegar no nível mais baixo da estrutura analítica do projeto verifique se é possível atribuir o esforço a ser gerado — tempo, recurso, insumos — para produzir aquela entrega. Fique atento para não a detalhar demais. Uma EAP muito aberta poderá gerar confusão na hora de fazer o controle e monitoramento.
De acordo com o Guia PMBOK®: O dicionário da EAP é um documento que fornece informações detalhadas sobre entregas, atividades e agendamento de cada componente da EAP. O dicionário da EAP é um documento que dá suporte à mesma.
A tradução de baseline é linha de base. Baseline do projeto, portanto, é a linha de base do projeto, que significa um ponto de partida muito bem definido, ou seja, uma referência composta pelos itens escopo do projeto, cronograma e orçamento.
O Project Management Institute (PMI) é uma organização sem fins lucrativos que tem o objetivo de disseminar as melhores práticas de gerenciamento de projetos em todo o mundo. Essa entidade fomenta o debate sobre o tema por meio de publicações, eventos e reuniões.
O PMI é o Project Management Institute, ou traduzindo, Instituto de Gerenciamento de Projetos. Neste caso, não se trata de uma ferramenta de gestão, mas sim uma espécie de Organização Mundial da Saúde (OMS) para os profissionais de gestão de projetos.
O PMI emite certificação, que é bem valorizada no mercado e ajuda a incrementar o currículo. O PMBOK é um manual adotado no mundo todo. Ele reúne um conjunto de práticas em gerência de projetos, definindo o trabalho que deve acontecer durante todo o ciclo de vida de um projeto.
Enquanto PMO significado é Project Management Office, PMI® é a sigla de Project Management Institute®, que é o instituto mais conhecido mundialmente na área de Gerenciamento de Projetos, que publica a cada quatro anos o Guia PMBOK ®, onde está reunido as melhores práticas do gerenciamento de projetos.
O PMBOK® (Project Management Body of Knowledge), consiste, na verdade, em uma padronização que identifica e conceitua processos, áreas de conhecimento, ferramentas e técnicas da gestão de projetos. ... Veja neste post a relevância do PMBOK® para o sucesso de um negócio.
O PMBOK® 6ª edição está disponível somente para membros. Acesse o site do PMI, faça o login e acesse o site do PMI e selecione a língua desejada para fazer o download.
Guia PMBOK® 6a. ed. EUA: Project Management Institute, 2017. Esse guia é a principal referência na área.
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). Pennsylvania: PMI, 2008 • ADAMS,John, et al Principles of Project Management. Newton Square: Project Management Institute, 1997 • ADAMS, John, et al Managing by Project Management. New York: univ Tech, 1983, 168 p.
A publicação do Project Management Body of Knowledge (Guia PMBOK ®) 6ª edição pelo Project Management Institute (PMI)® ocorreu dia 06 de setembro 2017 e os exames de certificação são baseados nessa nova edição desde o dia 26 de março de 2018.