Clique em Formatar. Na caixa Formatar células clique em Preencher. Selecione uma cor e clique em OK. É possível visualizar sua escolha em Amostra e clicar em OK ou selecionar outra cor.
Selecione o intervalo de células, a tabela ou a planilha inteira aos quais você quer aplicar a formatação condicional. Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional e em Nova Regra. Escolha um estilo, por exemplo, escala de 3 cores, selecione as condições que você deseja e, em seguida, clique em OK.
Congelar colunas e linhas
Alterar a largura da coluna para ajustá-la automaticamente ao conteúdo (AutoAjuste)
Para congelar várias colunas, selecione a coluna à direita da última que você quer congelar e clique em Congelar Painéis. Digamos que você queira congelar as quatro linhas superiores e as três colunas na extremidade esquerda. Para isso, basta selecionar a célula D5 e depois, na guia Exibir, clicar em Congelar Painéis.
Para travar uma célula, basta clicar em “Proteger Planilha” e, na janela que abrir, marcar a opção “Proteger a planilha e o conteúdo de células bloqueadas”; 8.
Congelar ou descongelar linhas ou colunas
O trancamento é bem simples de ser utilizado, basta colocar o símbolo $ antes da coluna ou linha que deseja trancar na hora de fazer a referência, ou utilizando a tecla F4.
Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição. No painel de tarefas Restringir Formatação e Edição, clique em Parar proteção. Se você for solicitado a fornecer uma senha, digite-a.
Clique em “revisão” e selecione a opção “Restringir edição”. Na lateral direita da tela, uma nova barra será aberta. Entre as opções, você encontra restrições de formatação e de edição. Selecione a caixa “Permitir apenas este tipo de edição no documento”.
Clique em uma célula acima ou abaixo de onde você deseja adicionar uma linha. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, siga um destes procedimentos: Para adicionar uma linha acima da célula, clique em Inserir no grupo Linhas e Colunas.