Como Emitir Nota Fiscal Salo De Beleza?

Você sabe como efetivar a emissão de nota fiscal no salão de beleza? Essa tarefa é bastante corriqueira nas empresas desse segmento, pois esse documento é necessário para comprovar a execução de serviços. Desse modo, é fundamental buscar maneiras de agilizar esse processo com o objetivo de torná-lo mais eficiente e eficaz no cotidiano.

Institucional

Viu como ficou mais fácil montar ou gerir seu salão de beleza? Para te ajudar ainda mais, o Sebrae disponibiliza o curso on-line “Educação financeira empresarial”. Com ele entenda as vantagens da educação financeira e de que forma ela pode estimular a utilização das ferramentas de gestão dentro da sua empresa. Acesse aqui. 

Além disso, também é possível baixar um arquivo com todas as NFC-e emitidas ao longo do mês para enviar para a conferência do contador. Tudo de uma só vez, com mais praticidade e sem chances de erros.

A chamada Lei do Salão Parceiro lançou luz sobre uma das questões mais delicadas na gestão de um salão de beleza: a relação contratual entre os profissionais que prestam os serviços e os donos da empresa. A legislação instituiu o Contrato de Parceria, documento que determina as regras a serem respeitadas pelo salão-parceiro e pelo profissional-parceiro. Por meio dele, é possível a formulação de um contrato de prestação de serviços entre o profissional e o salão de beleza. Assim, o documento garante uma segurança jurídica para todos sem criar um vínculo empregatício.

 Esses são alguns dos problemas que afetam o bom desempenho de qualquer empreendimento de beleza e bem-estar, mas não precisa ser assim. A seguir, você verá como emitir Nota Fiscal de Serviço eletrônica e Nota Fiscal do Consumidor eletrônica com rapidez, praticidade e segurança!

Há regras novas também para as empresas integrantes do Simples Nacional, em 2018. O faturamento máximo passa a ser de R$ 4,8 milhões anuais (antes era de R$ 3,6 mi). O Simples é uma forma resumida de tributação, que unifica oito tributos em uma única guia de pagamento.

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Esses são alguns dos problemas que afetam o bom desempenho de qualquer salão de beleza. Mas não precisa ser assim. A seguir, você verá como emitir Nota Fiscal de Serviço eletrônica e Nota Fiscal do Consumidor eletrônica com rapidez, praticidade e segurança!

Para os salões de beleza optantes do Simples Nacional, é possível pagar apenas o seu tributo sobre a parte do faturamento que efetivamente fica no seu caixa, ou seja, os valores repassados aos profissionais-parceiros são excluídos e não integram a base de cálculo do referido imposto a partir de 2018, conforme dispõe o § 1º-A, do Art. 13, da Lei Complementar 123.

Fluxo de caixa é uma ferramenta de gestão financeira com a finalidade de apurar o saldo disponível em seu negócio para que haja sempre capital de giro na empresa, para aplicação, investimentos ou eventuais gastos.  Com a utilização constante dessa ferramenta, você empresário poderá ter uma visão de curto, médio e até longo prazo da situação financeira da sua empresa. Para facilitar, disponibilizamos uma planilha detalhada para controle do fluxo de caixa.  É importantíssimo que os dados sejam preenchidos com o maior nível de detalhe possível. Quanto mais dados, mais correta estará a planilha e, consequentemente, suas decisões.  Atenção aos itens:  Preciso reduzir minhas despesas urgentemente? e Indicativo de problema?  Esses itens demonstram se você precisa tomar alguma atitude em relação às finanças da sua empresa a curto prazo. Precisar reduzir despesas urgentemente significa que suas despesas estão maiores que sua receita, mesmo quando o caixa ainda esteja positivo. Quanto o indicativo de problema estiver indicando SIM em algum mês específico, significa que seu caixa é negativo e você precisa de recursos na sua empresa.  A primeira ação SEMPRE deve ser a de redução das despesas, elas precisam ser avaliadas com frequência, principalmente em momentos de crise onde o aumento de receitas é ainda mais difícil.  Negocie com fornecedores, corte custos em despesas possíveis como água, energia, telecomunicações, etc. Verifique a possibilidade de pagar uma dívida que possui altas taxas de juros, substituindo por uma com taxa de juros menores, se for o caso.  Todos os itens em cinza não podem ser alterados e em branco ou vermelho precisam ser preenchidos por você. Atenção ao item de Saldo anterior, ao final da planilha Fluxo de caixa, logo no primeiro mês. Esse é o valor que existe no caixa da sua empresa antes de você começar a controlar o fluxo de caixa, ou o valor que representa o fechamento do ano ou período anterior.  Atenção: todos os valores da linha “Necessidade de capital de giro” são estimativas. Essa é a forma mais simples de calcular necessidade de capital de giro. O Sebrae informa que há várias outras para empresas que possuem balanços controlados com mais detalhe e por contadores. Qualquer decisão deve ser validada com o contador.  Nessa planilha você também vai encontrar nosso simulador de parcela de empréstimo, com ela você saberá quanto vai custar a prestação do crédito a partir de alguns dados:  Valor do empréstimo Taxa de juros Carência Prazo A partir desses dados, a planilha calculará quanto vai custar cada parcela do empréstimo e, com isso, você poderá projetar o cenário de despesas da sua empresa (na planilha de fluxo de caixa) e saber se esses custos podem ser absorvidos no curto, médio e longo prazo.Baixe a planilha:

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Não existe sistema 100% seguro

Com ela, ao emitir sua nota no Trinks, as informações fiscais serão divididas, de acordo com o configurado, entre seu estabelecimento e o Parceiro. E assim, com a emissão de NFS-e e a ativação da ferramenta de profissional parceiro do Trinks, a divisão é feita com muito mais facilidade e você ainda economiza na hora de declarar os recebimentos do seu salão

Já a nota fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) é o documento emitido e armazenado eletronicamente cujo objetivo é o de documentar a venda de produtos. E assim, garantir ao consumidor a conferência da validade e autenticidade do documento fiscal recebido.

Viu só como o Trinks pode te ajudar em mais essa funcionalidade? Se você quiser conferir outras vantagens de ter um sistema de gestão em seu salão experimente por 5 dias o programa para testar todas as funcionalidades!

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Tanto a nota fiscal de serviço quanto a de produto são documentos importantes no dia a dia de um espaço de beleza e bem-estar, principalmente na área da gestão financeira. Mas, você sabe qual é o seu intuito?

Com o sistema do Trinks, os gestores tem acesso a uma ferramenta completa de emissão de notas fiscais em seus estabelecimentos, sejam eles salão de beleza, barbearia, clínica de estética etc.

Renegociar dívidas é uma atividade que um empreendedor deve ter o costume de fazer, em especial nos momentos de aperto no fluxo de caixa, esse momento é necessário ter muita atenção. Quando o caixa da empresa está apertado é muito comum os empresários recorrerem a empréstimos para capital de giro. Não há problema algum com isso se a decisão é tomada de forma consciente e pautada em um planejamento financeiro. O problema ocorre quando a empresa adquire um empréstimo, sem planejamento, para cobrir uma insuficiência de caixa causada por algum descontrole na gestão financeira ou por um fator externo onde não se pode prever. Isso é agravado se a empresa já possui um grau de endividamento alto, o que pode tornar as dívidas impagáveis.    O endividamento da empresa pode ser bom ou ruim. Ele é bom quando a dívida contraída é para investimento ou expansão do negócio. Nesse caso a expectativa de receitas futuras será suficiente para honrar as parcelas da dívida. Por outro lado, o endividamento é ruim quando é utilizado para cobrir as despesas correntes devido à má gestão. Algumas origens de endividamento:  A empresa possui compromissos de pagamento futuro com fornecedores (compra de insumos, matérias-primas, mercadorias etc.).  A empresa  contraiu um financiamento para investir na aquisição de máquinas, equipamentos, reformas.  A empresa adquiriu um empréstimo para capital de giro em função de aumento da atividade da empresa (aumento do estoque de mercadorias, inauguração de uma filial).  A empresa adquiriu um empréstimo para capital de giro em função da necessidade de cobrir fluxos de caixa deficitários.  Em todos os casos a redução de receitas poderá causar a inadimplência, ou seja, não cumprir o compromisso de pagamento. A questão chave aqui é o monitoramento do fluxo de caixa da empresa, de maneira que uma renegociação da dívida possa ser feita antes de uma situação de inadimplência, pois nesse caso o credor pode ser mais inflexível na negociação ou mesmo se negar a negociar, dependendo do que constar no contrato entre as partes.     E o que fazer para renegociar dívidas?  Primeiramente o empresário tem que analisar com urgência o impacto da queda de faturamento no negócio, projetando possíveis cenários (pessimista, provável e otimista) para um período de 03 a 06 meses à frente, de maneira a reformular os processos operacionais da empresa.  Verificar quais custos e despesas podem ser cortados para ajustar o fluxo de caixa à nova realidade.  Verificar  a possibilidade de se beneficiar das medidas do governo referentes à financiamento de folha de pagamento, redução de jornadas de trabalho, férias coletivas, entre outras. É preciso analisar bem a decisão de demitir funcionários, pois o custo de demissão pode representar uma despesa adicional nesse momento.  Negociar redução, isenção ou adiamento do pagamento de aluguéis. Lembre-se que para o locador é melhor ter uma redução de receitas agora do que ficar meses com uma loja parada sem o aluguel!  Avaliar a possibilidade de fazer adaptações nos processos, de maneira a manter a operação para, ao menos, cobrir os custos fixos do negócio.     Posteriormente o empresário deve fazer uma análise do endividamento com os seus fornecedores.   Priorize negociar com aqueles fornecedores em que uma perda do crédito poderá representar grande impacto para o negócio. Negocie aumento de prazos ou isenções temporárias de pagamento, primeiro com os fornecedores mais importantes, deixando aqueles menos importantes para um segundo momento.  Se há pedidos em abertos junto aos fornecedores, cancele-os imediatamente antes que sejam faturados. Dessa forma, você evita compromissos futuros de pagamento que poderão dar uma folga no caixa quando as atividades voltarem à normalidade.   Uma outra etapa, talvez a mais difícil, é renegociar dívidas com as instituições financeiras, caso a empresa tenha operações de crédito (empréstimo ou financiamento) vigentes.   Uma premissa básica para renegociar dívida com as instituições financeiras é estar adimplente com o pagamento das parcelas da dívida, o que em muitos casos é uma condição contratual para realizar a renegociação para um novo contrato de empréstimo/financiamento em condições melhores.  No atual momento recomenda-se que o empresário pesquise o que está sendo oferecido pelas instituições concorrentes e, com base nessa informação, busque primeiro renegociar com o seu banco condições melhores.   Caso o banco se negue a renegociar e/ou oferecer uma condição melhor, pode ser mais interessante contrair uma dívida nova em outro banco para quitar a dívida atual, desde que a nova dívida seja mais barata e tenha melhores condições de pagamento, aliviando o fluxo de caixa da empresa. Abaixo apresento alguns parâmetros que o empresário deve levar em consideração na pesquisa, sendo o principal deles o Custo Efetivo Total (CET), que é o montante de todos os custos envolvidos na operação.   Parâmetros para a pesquisa de renegociação de empréstimo/financiamento bancário:  Prazo total (tempo máximo para liquidar a dívida);  Prazo de carência (tempo para pagamento da primeira parcela);  Garantias exigidas (o que o empresário deve apresentar de garantia no caso de não cumprimento do contrato);  Impostos incidentes na operação;  Taxa de juros nominal (taxa aplicada para cálculo dos juros da operação);  Tarifas diversas (tarifas cobradas pela Instituição Financeira, entre elas cadastro, taxa de administração, seguros, entre outros);  Custo Efetivo Total (somatório de todos os custos da operação).  Se o processo de renegociação junto ao seu banco não trouxe vantagens, uma outra alternativa pode ser utilizar o mecanismo de portabilidade de crédito.  A resolução nº 4.292, de 20 de dezembro de 2013 do Banco Central dispõe sobre a portabilidade de operações de crédito realizadas com pessoas naturais. Essa resolução posteriormente foi alterada pela resolução 4.762 de 27 de novembro de 2019 para incluir também empresários individuais.   Segundo um documento do Banco Central sobre portabilidade:   “Os clientes bancários têm direito de transferir gratuitamente suas dívidas de um banco para outro. Na prática, a portabilidade funciona como se o cliente tivesse contratado um novo empréstimo em outro banco e, com esses recursos, quitado antecipadamente a dívida no banco de origem. A diferença é que, com a portabilidade do crédito, não há pagamento de impostos, desde que o novo empréstimo não supere o valor da dívida original no banco de origem.”    Veja abaixo algumas características e cuidados a serem tomadas para quem pretende utilizar o mecanismo da portabilidade:   A instituição financeira de origem da dívida é obrigada a oferecer a portabilidade de crédito aos clientes, caso eles desejem migrar para outro banco. Porém, nenhum banco ou instituição é obrigado a aceitar a portabilidade. Por isso, pesquise as condições e negocie antes de tomar a decisão.  As instituições financeiras devem fornecer ao devedor, quando por este solicitado, em até um dia útil contado a partir da data da solicitação, as seguintes informações relativas às suas operações de crédito:  número do contrato;  saldo devedor atualizado;  demonstrativo da evolução do saldo devedor;  modalidade de crédito da operação;  taxa de juros anual, nominal e efetiva;  prazo total e remanescente;  sistema de pagamento;  valor de cada prestação, especificando o valor do principal e dos encargos;  data do último vencimento da operação.  Atenção com outros custos ao fazer a portabilidade, tais como: taxa de cadastro do banco recebedor da operação, registros em cartório, entre outros;  É recomendável solicitar uma proposta por escrito com as condições à instituição pretendente;  Tenha cuidado com a tentativa de o banco recebedor da portabilidade fazer venda casada, ou seja, exigir a aquisição de outros produtos e serviços como condição para realizar a operação de portabilidade;  Quando o devedor decide pela portabilidade, o processo é automático, ou seja, o banco recebedor da portabilidade é quem fará contato com o banco de origem para a quitação da dívida original. O devedor não precisa ao banco;   Se a instituição financeira de origem se negar a fazer a portabilidade ou colocar dificuldades para dar as informações necessárias, o cliente devedor pode acionar os canais de Ouvidoria do Banco Central e denunciar a conduta da instituição financeira.   Todo empreendimento requer muita habilidade de gestão dos empreendedores. Aqueles que conhecem bem as estruturas de custos de seus negócios e fazem uma boa gestão financeira terão melhores chances de passar por período de turbulência com impactos e prejuízos menores nos seus negócios.     Escrito por Equipe da Unidade de Capitalização e Serviços Financeiros.

Quais os benefícios de contar com o software de gestão para esse processo?

Sim, o profissional parceiro pode ser MEI, desde que fique atento à regra de faturamento até R$ 81.000,00 ao ano e cumpra as demais obrigações do MEI (pagamento mensal do DAS- MEI, entrega anual do SIMEI etc).

O contrato de parceria entre profissionais de estética e salões de beleza alterou uma série de detalhes da prestação de serviços. Entre as exigências legais que sofreram mudanças, a emissão de nota fiscal é a que gera mais dúvida. Portanto, para te ajudar a entender tudo sobre o assunto, a Primeiro Assessoria preparou este artigo especial. Confira todas as informações, a seguir.

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O documento deve ser emitido com o valor integral do serviço. Por exemplo, o cliente gastou 500 reais no estabelecimento. O salão deve emitir nota desse valor total. Em seguida, deve repassar a parte do profissional e reter a parte do próprio salão. A nota fiscal eletrônica deve conter as receitas dos serviços. As cotas do salão-parceiro e do profissional-parceiro também devem ser discriminadas nela.

De acordo com a lei, o salão é responsável pelo recebimento dos pagamentos dos clientes, pelas atividades de prestação de serviços de beleza realizadas pelo profissional-parceiro e, por não haver relação de contrato de sociedade, o profissional-parceiro não assume as responsabilidades e obrigações relacionadas a administração da pessoa jurídica do salão-parceiro, sejam elas de ordem contábil, fiscal, trabalhista e previdenciárias incidentes ou, ainda, qualquer outra obrigação referente ao funcionamento da empresa.

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Como tornar a emissão do documento mais rápida e tecnológica?

Caso um estabelecimento não faça a emissão de notas fiscais, ela corre o risco de cair em sonegação fiscal. O que é crime, e pode levar a multas e até mesmo à prisão. Por isso, é importante que todo gestor atente-se a isso, para que não venha a ter problemas com o Fisco.

Caso um estabelecimento não faça a emissão, ele corre o risco de cair em sonegação fiscal. O que é crime, e pode levar a multas e até mesmo à prisão. Por isso, é importante que todo gestor atente-se a isso, para que não venha a ter problemas com o Fisco.