Normalmente, os membros de uma pasta compartilhada verão os mesmos arquivos nessa pasta e as mesmas versões desses arquivos. Se esse não for o caso da sua pasta compartilhada, pode haver algumas explicações possíveis. Ainda não está usando o Dropbox? Veja como o Dropbox facilita a sincronização de arquivos.
Abra o Explorador de Arquivos; Na barra de busca, digite “\\Nome do Computador\Nome da Pasta Compartilhada” (sem aspas), substituindo os termos pelos nomes corretos do computador e da pasta que você deseja acessar e tecle “Enter”; Você será direcionado para a pasta compartilhada.
Abra um link que antes você não conseguia fazer o download (devido a conta ter sido excedida). Ao abrir o link, verá de cor amarela (no canto superior direito), que o link realmente está com cota excedida. No entanto, veja também ao lado um botão com ícone de nuvem. Clique nele e aguarde.
Cada usuário pode fazer upload de até 750 GB para o Meu Drive e todos os drives compartilhados por dia. Os usuários que atingirem esse limite ou fizerem upload de um arquivo com mais de 750 GB não poderão fazer upload de arquivos adicionais no mesmo dia.
Para só você poder compartilhá-lo, siga estas etapas:
Excluir definitivamente um arquivo específico
Para não ver mais um arquivo ou uma pasta que alguém compartilhou com você, basta removê-lo.
Clique com o botão direito sobre a pasta compartilhada da qual você deseja sair. Ao fazê-lo, um menu suspenso será exibido. Clique em Compartilhar no menu suspenso, ao lado do ícone de um rosto cinza.
Acesse drive.google.com no computador. Na parte superior, digite uma palavra ou frase na caixa de pesquisa. Preencha uma destas seções: Tipo: tipos de arquivo, como documentos, imagens ou PDFs.
Na parte superior, clique em Arquivo Histórico de versões Ver histórico de versões. No painel à direita, escolha uma versão anterior. Você pode encontrar quem editou o arquivo e as alterações correspondentes na cor que aparece ao lado do nome dessa pessoa.
Acesse drive.google.com no computador. À esquerda, clique em Meu Drive. Para ver as alterações recentes, clique em Atividade. Para ver a atividade de arquivos ou pastas específicos, clique no arquivo ou na pasta.
Com um documento do Excel aberto e compartilhado vá na Guia Revisão na opção Controlar Alterações e Realçar Alterações. Nesta janela você vai poder escolher algumas maneiras de monitorar as ações feitas por usuários.
Por um padrão do sistema, ao criar um arquivo no Google Drive você fica registrado como o proprietário de seu conteúdo. No entanto, você pode transferir essa propriedade para qualquer pessoa que você quiser, contanto que essa pessoa tenha uma conta no Google.
Assim, você não precisará adicionar endereços de e-mail ao compartilhá-la.