O projeto gera entregas exclusivas que podem ser serviços ou produtos ou resultados específicos. A Reforma de uma casa, por exemplo, é um projeto, pois tem uma data prevista para iniciar, uma para terminar, além de gerar entregas exclusivas, como a pintura dos cômodos, reforma da parte hidráulica, etc...
Contudo, cada sigla guarda em si um significado particular e conhecê-los é importante para não confundir as coisas. Neste artigo, vamos explicar tudo sobre cada uma delas. Então, fica com a gente!
O Guia PMBOK®, por exemplo, usa 49 processos para gerenciar seus projetos e nos orienta a adaptá-los conforme nossa necessidade. “Este Guia PMBOK® é diferente de uma metodologia. Uma metodologia é um sistema de práticas, técnicas, procedimentos e regras usadas por aqueles que trabalham numa disciplina. Este Guia PMBOK® é uma base sobre a qual as organizações podem criar metodologias, políticas, procedimentos, regras, ferramentas e técnicas e fases do ciclo de vida necessários para a prática do gerenciamento de projetos.” (PMI®, 2017 p. 2).
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A PMI sempre informa que você deve saber adaptar e selecionar o conhecimento que necessita em cada projeto. Assim, a teoria pode ajudá-lo a descobrir maneiras melhores de fazer as coisas e colocar tudo em prática.
Nessa fase, são definidos os objetivos do projeto, identificadas as partes interessadas e realizada uma análise de viabilidade. O objetivo é garantir que o projeto seja capaz de atender às necessidades e expectativas dos envolvidos.
Dentro do guia PMBOK, os cinco grupos de processos podem ainda ser divididos em dez áreas de conhecimento (já foram 9 em algumas edições anteriores). Elas se sobrepõem durante as diferentes fases de um projeto.
A Gestão de Projetos PMI possui um conjunto de processos interligados que permitem o planejamento, execução e controle de projetos. Esses processos estão divididos em cinco grupos de processos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento. Cada grupo de processos possui atividades específicas que devem ser realizadas de acordo com a natureza e necessidades do projeto.
Além disso, a Gestão de Projetos PMI promove uma maior colaboração entre os membros da equipe. Com a definição clara de responsabilidades e etapas do projeto, cada membro sabe exatamente o que precisa ser feito e como contribuir para o sucesso do projeto. Isso aumenta a eficiência e reduz o retrabalho, evitando desperdícios de recursos e tempo.
A combinação desses três pilares – organização, processos e pessoas – é fundamental para o funcionamento adequado da Gestão de Projetos PMI. Cada pilar possui sua importância e contribui para o sucesso na entrega de projetos, sendo necessário manter um equilíbrio entre eles para obter os melhores resultados.
A certificação mais conhecida e famosa do PMI, o certificado PMP é o mais reconhecido do mundo quando falamos de gerenciamento de projetos. Ele é recomendado para os profissionais que atuam na liderança de equipes e já possuem experiência.
Veja abaixo uma tabela com as principais diferenças de cada um dos ciclos de vida [Adaptado da figura X3-1 A sequência contínua dos ciclos de vida do projeto (PMI, 2017, p. 666)
Então, dentro deste conceito, projetos tem um sentido bem mais amplo, por exemplo: as suas férias tão sonhadas podem ser um projeto, um evento importante, a construção de um motor, a construção de um avião e principalmente uma obra de construção civil - estes exemplos se encaixam perfeitamente na definição de projeto.
E como diz o ditado popular “Nada se cria, tudo se copia”, e por esse motivo disponibilizei mais de 20 exemplos de projetos com mais de 300 arquivos e mais de 3 milhões de downloads feitos.
As tarefas de rotina são padronizadas para a obtenção de resultados que se repetem e, em virtude disso, o número de tarefas é reduzido. A credencial é essencial para os profissionais que atuam nessa área. O PMI oferece vários tipos de certificação aos seus associados, tais como profissional de gerenciamento de projetos, de portfólio, de programas, de cronograma, de riscos, em análise de negócios e em métodos ágeis.
Temos vários pensadores e estudiosos como Henry Gantt (o responsável pelas barrinhas coloridas dos cronogramas) e até Frederick Winslow Taylor, precursores que estudamos hoje em Gerência de Projetos.
Já no final dos anos 60, algumas pessoas nos EUA se reuniram para discutir as melhores práticas em Gerenciamento de Projetos e assim fundaram o PMI - Project Management Institute (Instituto de Gerenciamento de Projetos), que hoje está espalhado pelo mundo todo, inclusive o Brasil. Suas filiais são chamadas de Capítulos (Chapter) - assim temos os Chapters São Paulo, Rio de Janeiro, entre outros.
O Gerenciamento de Projetos é basicamente a utilização de várias ferramentas e a administração de várias áreas que influenciam diretamente nos projetos, assim tendendo de forma gerencial conduzi-los para o sucesso.
A grande mudança foi que o PMBOK passou a abordar as metodologias ágeis, híbridas e preditivas. Um avanço interessante na atualização do guia, já que elas vem ganhando cada vez mais espaço no mercado.
No Planejamento, são definidas as principais etapas do projeto, os recursos necessários, os prazos e os custos envolvidos. É nessa etapa que se cria o cronograma do projeto e o plano de gerenciamento, que engloba todas as áreas de conhecimento da Gestão de Projetos PMI, como escopo, tempo, custo, risco, qualidade, comunicação e recursos humanos.
A versão atual foi lançada em 2013, com a equipe de atualização do PMI tentando alcançar mais coerência e clareza ao padronizar termos, processos, entradas e saídas. Essa edição também inclui avanços no campo da gestão de projetos, particularmente no que se refere ao planejamento em ondas de rolamento e ao ciclo de vida adaptativo.
De acordo com o Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute – PMI), uma das maiores associações de profissionais de gerenciamento de projetos do mundo, um projeto é um conjunto de atividades temporárias, realizadas por um grupo de pessoas, destinadas a produzir um produto, um serviço ou ...
Segundo o PMBOK® 6º edição, as fases de um projeto são:
Um projeto é um esforço temporário que tem como finalidade um resultado único e possui recursos delimitados. Um projeto pode ser social, pessoal, cultural, empresarial ou de pesquisa. ... Essa definição de projeto veio do PMBOK, o guia mais utilizado quando o assunto é gestão de projetos.
Com mais de 700 mil membros, entre voluntários e profissionais efetivos, o PMI é fundamental para o aperfeiçoamento da gestão de projetos, pois dissemina as melhores práticas, atua na formação de profissionais e de certa forma nivela a área.
Importância da gestão de projetos A gestão de projetos é fundamental para reduzir os riscos de fracasso e controlar todas as etapas envolvidas, bem como garantir a qualidade dos resultados. Assim, é possível gerenciar projetos de forma eficiente, ou seja, atingindo os objetivos e otimizando recursos.
Um projeto ajuda a evitar retrabalhos e desperdícios, deixando-o mais preparado para que realmente consiga concretizar o objetivo final. Isso porque é possível prever, até certo ponto, quais serão os esforços necessários, identificar as possíveis falhas de percurso e o que você precisará em termos de equipe e recursos.
O gerenciamento de projetos é importante porque garante que as pessoas certas façam as coisas certas, no momento certo – isso garante que o processo de projeto adequado seja seguido durante todo o ciclo de vida do projeto. Surpreendentemente, muitas empresas grandes e conhecidas têm processos de planejamento reativos.
Um projeto é um esforço único e temporário, com o objetivo de agregar valor à empresa, por meio da criação de um novo produto ou serviço. Projetos possuem prazos estabelecidos desde o início de sua execução e contam com uma quantidade pré-definida de recursos disponíveis.
Esse desenvolvimento é uma tarefa primordial para a finalização do projeto conforme o planejamento realizado. ... O gerenciamento da equipe de projetos é essencial para que o mesmo seja concluído com êxito, no prazo acordado, de acordo com o escopo solicitado e com o custo inicialmente planejado.
A gestão de projetos é um dos conceitos mais importantes atualmente. Ela é definida pela aplicação de estratégias, ferramentas e habilidades visando melhorar as atividades de um projeto. Nesse processo, são levados em consideração seus custos, prazos, padrões de qualidade e objetivos.
Qualidade em gestão de projetos é uma área de fundamental importância, pois, por meio de um bom trabalho nesse sentido, têm-se as coordenadas exatas para a excelência nos resultados e, consequentemente, a satisfação do cliente.
O objetivo do PMBOK é o gerenciamento de projetos, seja no âmbito da criação de novos produtos, seja na implementação de uma nova fábrica, por exemplo. Além disso, as diretrizes do guia servem para aumentar a eficiência da empresa e a geração de valor e satisfazer melhor as necessidades de seus clientes.
Quais são as 10 áreas de conhecimento do PMBOK®
O PMBOK funciona como um guia de boas práticas, orientando as ações do gerenciamento de projetos e aumentando a eficiência das atividades realizadas. O Project Management Body of Knowledge (PMBOK) é um guia que reúne um conjunto de conhecimentos e boas práticas sobre gestão de projetos.
Supply Chain. A aplicação do PMBOK é recomendada para projetos nos quais se busca aumentar a eficiência das entregas e o controle de estoques ou de estudos de impacto de modais.
O gerenciamento de projetos PMBOK, sigla para Project Management Body of Knowledge (Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos), é um guia ou documento que contém a terminologia padrão, melhores práticas e diretrizes dos processos referentes ao gerenciamento de projetos.
Como surgiu o PMBOK? Entre os anos 50 e 60 as técnicas de gestão foram criadas e transformadas em uma disciplina com o objetivo de ajudar os gestores a colocar em prática seus conhecimentos. Surgiu então um movimento liderado pelo Project Manager Institute (PMI).
A primeira edição do "A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)" foi publicada em 1996 pelo Project Management Institute (PMI).
PMI (Project Management Institute)
A atualização mais recente do PMBOK ocorreu em setembro de 2017 e o conteúdo está compilado em sua 6ª edição. Nessa nova versão, os processos passam a ser 49 e não 47, como antes. Além disso, há um foco maior em metodologias Agile e adaptativas para melhorar a gestão de projetos.
O Gerenciamento de Projetos surgiu como ciência no início da década de sessenta, no século passado, mas foi a partir da criação do Project Management Institute (PMI), em 1969, que a sua disseminação ocorreu com maior intensidade quando um grupo de profissionais de gerenciamento de projetos se reuniria para discutir as ...
Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir seus requisitos (Guia PMBOK® Sexta Edição).
Os processos que fazem parte desse conjunto são: 1) planejar o gerenciamento de escopo; 2) coletar os requisitos; 3) definir o escopo; 4) criar a EAP; 5) validar o escopo; e 6) controlar o escopo. O gerenciamento de escopo procura responder às seguintes perguntas: Por que o projeto é importante?
Existem cinco grupos de processos de gestão de projetos: (1) iniciação, (2) planejamento, (3) execução, (4) monitoramento e controle, (5) encerramento. Conheça e entenda melhor cada um deles a seguir.