Como Fazer Um Holerite Simples?

Um pequeno erro nos cálculos ou mesmo nos prazos determinados pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) pode significar a aplicação desnecessária de multas e enfrentamento de ações judiciais.

Relatórios

Dessa forma, com os dados registrados no mesmo programa, elaborar o modelo de holerite ou folha de pagamento se torna uma tarefa mais rápida, reduzindo a possibilidade de erros.

No entanto, o documento ainda causa dúvidas tanto para o empregador quanto para o empregado, especialmente em relação ao que a lei diz sobre ele, o armazenamento e a data em que deve ser entregue.

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O primeiro passo para elaborar um holerite é conhecer a categoria dos colaboradores da empresa. Atentar-se a esse ponto é muito importante, já que categorias diferentes possuem regras diferentes a serem seguidas.

O ideal é que todos os descontos e benefícios estejam devidamente identificados e que seu reconhecimento, tanto na planilha quanto na folha de pagamento a ser preparada, salte aos olhos — assim, tanto o administrador quanto o empregado sabem identificar possíveis erros e retificá-los o quanto antes.

Atividades como horas extras, atrasos e faltas injustificadas devem ser contabilizadas, por exemplo. Além disso, adicionais como descanso semanal remunerado, salário-família, adicional noturno, de periculosidade ou insalubridade.

Modelo de holerite (contracheque) para preencher e imprimir

Existem dois tipos principais de contribuições: assistencial e a sindical. Como os próprios nomes já sugerem, são aquelas contribuições referentes aos sindicatos de cada função.

O sistema possui também um cadastro para inserir os dados calculados do contracheque. Importante frisar que não nos responsabilizamos por qualquer cálculo de folha de pagamento, nem como o cálculo é feito, apesar de existirem vários, pois podem haver erros. Por isso a planilha é possível de ser editada. É necessário já possuir, talvez em outra planilha de controle, os dados de cada funcionário e valores de: salário base, hora extra, vale transporte, vale refeição, INSS, contribuição sindical, valor líquido, imposto de renda, adiantamento salarial, férias, 13º salário e todos os custos que forem necessários para alimentar o preenchimento da planilha. Essa planilha vai ajudar na organizar do processo de criação de folha de pagamento de funcionários. No entanto, se encontrarem erros de cálculos, por favor nos passem, assim você estará ajudando a melhorar o modelo para todos.

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Conclusão

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E então, entendeu de vez como fazer o holerite? Compartilhe este texto em suas redes sociais e permita que seus amigos também conheçam o nosso passo a passo e nunca mais fiquem vulneráveis nem tenham que enfrentar ações trabalhistas!

Para imprimir, basta selecionar na tela o mês e o ano de referência dos holerites, sendo que essa extração e preenchimento de grande parte será automática, desde que o funcionário seja escolhido pelo sistema de código.

O que é um holerite – contracheque?

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Como já foi possível perceber, há várias nuances que envolvem o processo de elaboração de um holerite. Diversas informações devem ser registradas a fim de que todos os direitos e deveres trabalhistas sejam praticados.

Cadastro da Empresa

Com esses conceitos em mente e o auxílio de um sistema para gestão de folhas de pagamento, você consegue encaminhar os holerites para seus colaboradores. De uma forma simples, ágil e prática, o software da Factorial te oferece muitas possibilidades.

Desde a Reforma Trabalhista, ambas são facultativas, ou seja, nem sempre serão inseridas no seu modelo de holerite. Você só preencherá esses valores caso algum colaborador autorize sua aplicação.

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