Como Delegar Uma Tarefa?

Delegar bem tarefas traz muitos benefícios, tanto para líderes como para funcionários: ao mesmo tempo em que ajuda os gestores a administrarem sua carga de trabalho e maximizar a produtividade, auxilia os colaboradores a desenvolverem suas habilidades.

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Obviamente, conhecer o colaborador não é só saber sobre o seu currículo, mas também entender como aquela pessoa trabalha, quais os pontos positivos dela e onde ela pode se encaixar para que possa oferecer mais valor e uma melhor performance no seu trabalho.

Caso você tenha líderes subordinados a você, procure delegar as tarefas em conjunto com eles. Para isso você pode primeiro definir junto com ele qual é a melhor pessoa para receber a tarefa. E depois, juntos, vocês podem fazer a delegação para a pessoa escolhida.

Como delegar tarefas ✔️

Por isso, seja paciente, se você escolheu a pessoa certa e está delegando corretamente, ela rapidamente se tornará competente e confiável para executar a tarefa melhor que você no futuro.

É por isso que a delegação é muito mais que uma simples atividade, mas também uma skill que os gestores precisam ter. Com ela é possível construir times mais sólidos que geram resultados melhores. 

Um dos benefícios diretos da delegação de tarefas é o aumento de produtividade, porque através dela, a equipe consegue cumprir as etapas dos projetos em menos tempo e produzir em grande escala.

Quando saber que é a hora de delegar tarefas?

Essa falta de acompanhamento e feedback pode comprometer a qualidade e a eficiência das tarefas, além de prejudicar o desenvolvimento e a confiança da equipe. Vale lembrar que uma pesquisa realizada pela FIA Employee Experience (FEEx) com 150 mil trabalhadores brasileiros de mais de 300 empresas em todo o país, revela que aproximadamente 20% dos trabalhadores entrevistados sentem que não recebem feedback suficiente.

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Aceitação do trabalho final

Nessa abordagem, o líder delega uma tarefa com o objetivo de desenvolver as habilidades e competências de um membro da equipe. Essa forma de delegação é adequada para promover o crescimento e o desenvolvimento profissional.

Porém, a responsabilidade final sobre a tarefa sempre é do líder, ou seja, se as coisas derem errado a culpa será do gestor por ter delegado a tarefa para a pessoa errada, ou por não ter acompanhado a execução, ou por não ter explicado direito etc.

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Se você quer saber como delegar tarefas com eficiência ou como melhorar o trabalho em equipe, deve pensar como um professor ou professora. Crie um repositório para todo esse conhecimento, torne-o de fácil acesso, com conteúdo escrito, imagens e vídeos para resolver as dúvidas que as pessoas possam ter sobre como executar determinada atividade. 

Principais benefícios internos na delegação de tarefas

E mais, ao aceitar um trabalho insatisfatório, você assume uma nova carga de trabalho para completar a tarefa. Isso não apenas sobrecarrega você, mas o prejudica a fazer seu trabalho corretamente.

Você pode usar a função de comentários para incluir links de consulta aos documentos de processos que estão disponíveis na sua intranet. Uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos oferece a função de notificações/lembretes de forma integrada, para que você não tenha que fazer uma microgestão dos prazos.

Conhecer a equipe e entender o propósito das tarefas são elementos cruciais para uma delegação eficaz. Além disso, fornecer feedback após a conclusão das tarefas é igualmente importante.

Portando, a delegação permite que você faça o melhor uso do seu tempo e habilidades. E ao mesmo tempo, ajuda os membros da sua equipe a crescer e se desenvolverem para alcançar seu pleno potencial na organização.

Depois de delegar, afaste-se. A única coisa que o microgerenciamento faz é adicionar mais tarefas à sua lista de afazeres. O microgerenciamento é frustrante para o funcionário e para a pessoa que delegou e, na maioria das vezes, impede o progresso e os resultados. Há uma linha tênue entre monitorar o progresso e microgerenciar, portanto, tome cuidado para avaliar seu comportamento e garantir que você não passe dos limites sem querer.