Padronização é a uniformização de produtos, serviços e atividades. Idealmente, ela é conduzida por moldes que representam a melhor forma de execução de um trabalho, considerando a maneira mais segura, fácil, barata e confiável de um operador garantir a qualidade.
Vale ressaltar que como esta solução é uma solução comum, não é necessária tanta exatidão, porque ela terá, necessariamente, que ser padronizada depois. Até porque o NaOH é altamente higroscópico (absorve umidade), o que atrapalha sua pesagem.
Complementando o tópico anterior, contar com documentos e dados confiáveis fica mais difícil quando eles são mantidos em arquivos físicos ou em planilhas gerenciadas manualmente.
Até aqui, pudemos observar que a padronização de processos serve como um manual de boas práticas dentro da organização, simplificando e melhorando a rotina dos colaboradores. Mas quais são, de fato, os benefícios em adotar essa prática?
Por exemplo, você monta o seu projeto de padronização de determinada produção e em uma dessas etapas é necessário ter uma ferramenta 'x'. Por melhor que seja o seu projeto, se você não tiver a ferramenta 'x' para aquela etapa, não será possível concluí-lo.
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Imagine ir a um restaurante. Em um dia, a refeição e o atendimento estão perfeitos. Em outra ocasião, porém, a qualidade fica muito abaixo do esperado. Essa situação causaria uma enorme frustração, certo? E é um fator que afeta diretamente a perda de clientes.
A padronização de processos é responsável por tornar a rotina e atividades de uma empresa uniformes. Ao implementar padrões no modo de se trabalhar, torna-se mais fácil colocar em prática uma operação consistente e produtiva.
Padronização de processos pode ser definida como a uniformização do trabalho realizado por uma equipe ou empresa. Ou seja, é deixar que o fluxo de atividades e a forma como elas são executadas seja sempre igual. Deste modo, a operação fica estruturada e produtiva.
A padronização da solução de ácido sulfúrico 0,02 N foi feita pipetando 25 mL da solução de Na2CO3 para um erlenmeyer de 250 mL e adicionando 2 gotas de fenolftaleína. Titular com solução de H2SO4 0,02 N até o desaparecimento da coloração rosa. Adicionar 5 gotas do indicador alaranjado de metila.
Já imaginou como a manufatura age? Nela, é possível perceber todos os traços da padronização que, nesse caso, possui como conceito manter os processos em estabilidade. Assim, as atividades sempre serão feitas da mesma forma.
A padronização de processos deve ser uma constante dentro da organização, presente na matriz e filial, em casos de negócios que contem com várias unidades. Ao pensar qual é a melhor forma de executar tarefas, o planejamento inclui pontos como agilidade, qualidade e custo-benefício.
Bacharel em Ciências Exatas e Graduanda em Engenharia Elêtrica pela Universidade Federal de Juiz de Fora. Possui formação de Especialista em Power BI, White Belt em Lean Seis Sigma, Produção de Conteúdo Web e de Especialista em Marketing de Conteúdo. Foi bolsista no projeto de treinamento profissional de Desenvolvimento de têcnicas de modelagem para problemas reais de programação matemática. Participou como voluntária do PET Elêtrica da UFJF. Especialista na produção de conteúdo na área de Pesquisa e Desenvolvimento do Grupo Voitto.
É fato que muitos dos processos dentro da empresa acabam em um contato direto com o público. Assim, processos bem padronizados geram uma satisfação e um engajamento maior dos clientes frente a sua empresa.
Será muito proveitoso realizar uma dinâmica colaborativa, proporcionando então uma troca de experiências e um melhor resultado. Saiba que o compartilhamento de informações aumenta o engajamento e a motivação dos colaboradores.
Tendo entendido o conceito central e os principais métodos de padronização, cabe levantarmos a questão acerca dos processos que podem e devem ser padronizados. Afinal, tendo recursos limitados, não é possível padronizar tudo ao mesmo tempo.
A padronização de processos operacionais exige boa comunicação e estruturação entre os setores e hierarquias dentro da organização. Se você quer saber mais sobre a importância dessa metodologia e como aplicá-la em sua empresa, continue a leitura deste artigo e descubra!
Para aqueles que acreditam que somente existe a padronização dos processos em uma linha de produção, vamos apresentar a padronização do trabalho ou o trabalho padrão, como também é chamado.
Sua utilização é mostrar, de forma combinada, o tempo de caminhada, de trabalho manual e de processamento da máquina que cada operador possui dentro de uma sequência de operação.
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Quando falamos em padronizar processos, automaticamente nos referimos à organização e formalização de diversos pontos, tarefas e abordagens dentro de uma empresa, seja na resolução de problemas, na criação de estratégias, no atendimento ao cliente, na linha de produção, etc.
Informações desorganizadas atrapalham a implementação de qualquer metodologia. A melhor solução é adotar uma ferramenta para padronização de processos. Um sistema de gestão, encarregado de automatizar rotinas e integrar dados de diferentes setores otimiza o desempenho da empresa e minimiza ainda mais os gargalos.
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Padronizar processos é fundamental na qualidade total da empresa, sendo ela responsável por tornar a rotina e atividades de uma empresa uniformes. Ao implementar padrões no modo de se trabalhar, torna-se mais fácil colocar em prática uma operação consistente e produtiva. Isso não está ligado apenas em manter tudo na linha ou conforme os gestores esperam. Seu real significado está em facilitar o trabalho dos colaboradores. A padronização de processos pressupõe uma boa comunicação e estruturação entre os setores e hierarquias da empresa. Se você quer saber mais sobre a importância dessa metodologia e como aplicá-la em sua empresa, continue a leitura deste artigo e descubra!