Conte sempre com os mais enrolados no seu casamento. Para aqueles amigos que não confirmam por nada ou, ainda, têm alguma profissão que os impede de confirmar com certeza, guarde o seu lugar. Telefone, e-mail, site de casamentos, sinal de fumaça. Disponibilize muitos meios para que o convidado possa confirmar presença.
No geral, os convidados devem confirmar presença, o chamado R.S.V.P, até três semanas antes da festa, mas esse tempo pode mudar dependendo do tipo de casamento. Para um casamento na mesma cidade em que os noivos e convidados moram, os convites devem ser enviados com dois meses de antecedência.
O contato, endereço do site de casamento, ou telefone para se confirmar o RSVP (abreviação de Répondez S'il Vous Plaît, expressão francesa que significa “responda, por favor”) deve vir escrito já no convite do casamento, para facilitar a vida dos noivos e dos convidados.
O primeiro passo é localizar a reunião ou evento, depois procure pelo botão confirmar presença, uma pasta amarela que fica ao lado do titulo da reunião ou evento, após clicar sobre ele, será carregado uma pagina com o mesmo texto anterior e logo abaixo a lista de convocados, procure pelo seu nome na lista e clique ...
Costuma-se usar a expressão “Por favor, confirme a sua presença” ou R.S.V.P. (abreviação em francês). Você pode escrever, por exemplo: “Por favor, confirme a sua presença até dia xx/xx pelo telefone ou pelo site” (escolha apenas dois). O cálculo dessa data limite é de aproximadamente uns 20 dias antes do casamento.
O conceito de RSVP foi criado baseado na expressão francesa “Répondez S'il Vous Plaît”, que traduzida para o português, significa “Responda, por favor”. Assim, hoje em dia, a abreviação é utilizada quando é necessário pedir a confirmação de presença dos convidados em um determinado evento.
Por exemplo, o R.S.V.P. pode ser solicitado, mas sem um cartão de resposta. Nesse caso, o convidado deve responder diretamente para o endereço, com uma carta ou bilhete escrito à mão. Caso o convite venha com o cartão de resposta, responda-o e devolva o convite em um envelope fechado.
Ao enviar ou responder a um convite formal, use sempre que possível o nome completo da pessoa, incluindo o nome de batismo. Tradicionalmente, o nome da mulher é omitido se ela é citada junto com o marido (como, por exemplo, Sr. e Sra.
Comece com palavras como “Caro”, “Prezado” e “Exmo.” Confirme a sua presença na entrevista na data e na hora referida ou peça para alterar, caso não seja realmente possível na hora ou dia marcados. Pode referir que aguarda a entrevista ou um novo contato com entusiasmo. Seja objetivo, não se prolongue na resposta.
#9 Escolha Uma Despedida Adequada
Ao mandar um e-mail formal solicitando algo, deixe claro no assunto e no corpo do e-mail o que você espera que seja feito, a urgência e os prazos. Mencione apenas o necessário no e-mail, nada a menos e nada a mais. Seja educado e profissional, use “por favor” e “obrigado”.
A seguir, confira um guia de pontos você deve focar a atenção na hora de responder um email para um cliente:
Comece sempre com uma saudação que se adeque a relação que você tem com o outro. Termos como “Fulana, bom dia!”, “Prezados, boa tarde!”, ” Caro Fulano, boa noite!”, sempre caem bem. Se você ficar trocando e-mails com a pessoa ao longo do dia, não precisa saudá-la o tempo todo, basta apenas chamá-la por seu nome.
Obrigado pelo seu tempo.” “Muito obrigado pelo seu tempo e consideração”. “Obrigado pelo seu tempo e espero vê-lo em breve”. “Agradeço pela oportunidade de me candidatar à vaga e disponho-me para maiores explicações, caso haja alguma dúvida”.