O que o conceito de arquivo? Essa é a pergunta que vamos responder e mostrar uma maneira simples de se lembrar dessa informação. Portanto, é essencial você conferir a matéria completamente.
1. Definição de Arquivo. ... Arquivos são conjuntos de documentos, entre eles escritos, fotográficos, microfilmados, mantidos sob a guarda de uma entidade pública ou privada. São utilizados como fonte de informação para as execuções das atividades de uma empresa/instituição e naturalmente refletem suas atividades.
O que é arquivo para que serve?
Objetivo do arquivo No entanto, qualquer que seja a finalidade de um arquivo, as suas funções básicas são as mesmas: guardar e conservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a interesses, seja esses administrativos, pessoais e/ou históricos.
O que são arquivos exemplos?
É um arquivo texto ou texto puro como é mais conhecido. Arquivos dos Word também são textos, mas ele gera um texto com formatação. O TXT é um formato que indica um texto sem formatação, podendo ser aberto ou criado no Bloco de Notas do Windows, por exemplo.
O que é documento na informática?
Antigamente, um documento era um papel ou qualquer outro meio físico. ... No entanto, para a informática, um documento é um arquivo digital susceptível de ser visualizado ou partilhado através de um computador.
O que é um documento de arquivo?
Documento de Arquivo: informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, dotada de organicidade, que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades (CONARQ, 2005).
Quais são os três tipos de arquivos?
Tipos de arquivo
Os arquivos podem ser divididos em:
Ativo ou temporário – São os que contêm documentos em uso constante;
Inativo ou intermediário – São os que contêm documentos de menor frequência de uso. ...
Morto ou permanente – São os que contêm os documentos de frequência praticamente nula.
27 de fev. de 2013
Para que serve o arquivo de documentos?
O arquivamento é o processo pelo qual as informações, em qualquer formato, são armazenadas com segurança por longos períodos de tempo. Essas informações podem – ou não – ser usadas novamente no futuro, mas, mesmo assim, devem ser armazenadas até o final de seu cronograma de retenção.
Para que serve um arquivo em uma empresa?
Para que serve o arquivo em uma empresa? importante do arquivo de uma empresa é ajudar na comprovação de tempo de serviço de antigos funcionários que querem se aposentar e não têm todos os documentos necessários. Os documentos podem ser guardados segundo diversos critérios de arquivamento: data, numeração, assunto etc.
Quais são os tipos de arquivos que existem?
Quais são os principais tipos de formatos de arquivos?
TXT. O TXT também é uma extensão de arquivos de texto, mas, diferente do . ...
DOC. DOC é outro formato de arquivos muito conhecido, próprio do programa Word, da Microsoft. ...
PDF. ...
PPT. ...
JPEG. ...
PNG. ...
EPS. ...
PSD, CDR e AI.
10 de out. de 2018
O que é um documento e qual a sua finalidade?
Documento é um conjunto constituído por um suporte [peça] e pela informação que ele contém, utilizáveis para efeitos de consulta ou como prova. ... A finalidade dos documentos é servir de prova, segundo Rousseau e Couture (1994, p. 157) na idade média documentos eram conservados unicamente por causa do seu valor.
São exemplos de documentos digitais?
Assim, todo documento digital é eletrônico, mas nem todo documento eletrônico é digital. Exemplos de documentos eletrônicos: filme em VHS, música em fita cassete. Exemplos de documentos digitais: texto em pdf, planilha de cálculo em Microsoft Excel, áudio em MP3, entre outros.
O que é o Plano de Classificação de Documentos de arquivo?
O Plano de Classificação de Documentos é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo. ... A Tabela de Temporalidade de Documentos é o instrumento resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.
O que é o Sistema de documentos e arquivos?
É um sistema de informação desenvolvido com o propósito de armazenar e recuperar documentos de arquivo e organizado para controlar as funções específicas de produção, armazenamento e acesso a documentos de arquivo, para salvaguardar a sua autenticidade e fidedignidade.
Quais são todos os tipos de arquivos?
Alguns dos tipos mais comuns são os seguintes:
PSD: gerado pelo Photoshop;
CDR: gerado pelo Corel Draw;
XML: arquivo gerado para documentos usados na internet;
SQL: arquivo específico para administração e dados;
TXT e WORD: arquivos de texto;
EXE: arquivo de execução;
ZIP e RAR: arquivos compactados;
Mais itens...•9 de abr. de 2020
Qual é o objetivo da gestão de documentos?
Objetivos da gestão de documentos Organizar, de modo eficiente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos. Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento.
Qual a importância de protocolar arquivo?
O protocolo demarca o início da gestão documental, no âmbito administrativo, de forma a garantir o cumprimento legal das ações para as quais os documentos foram produzidos.
Para que serve a organização de documentos?
A Organização de Documentos ou Arquivos é um serviço que visa acondicionar e catalogar seu acervo documental através de um conjunto de instrumentos que promovem o eficiente gerenciamento destes documentos e arquivos como: tipificação dos arquivos e documentos, catalogação, tabela de temporalidade, organização em ordem ...
Quais as necessidades de um arquivo para que Ele existe de forma eficiente e eficaz?
Quais são as principais dicas para arquivar documentos de forma eficiente?
Entenda as características dos documentos da empresa. ...
Faça triagem de seus documentos. ...
Estabeleça regras para acesso aos documentos. ...
Defina os locais de arquivamento dos documentos. ...
Arquive documentos contábeis por assunto e em ordem crescente.
Mais itens...•4 de nov. de 2018
Quais os principais tipos de arquivos?
Quais são os principais tipos de formatos de arquivos?
TXT. O TXT também é uma extensão de arquivos de texto, mas, diferente do . ...
DOC. DOC é outro formato de arquivos muito conhecido, próprio do programa Word, da Microsoft. ...