O Que Fazer Para Ser Uma Pessoa Organizada?

Hoje, mais do que nunca é muito difícil se desdobrar entre mil funções e manter tudo organizado. É trabalho, estudos, cuidar da casa e da família, ter uma vida social e tempo para cuidar de si mesmo. Tudo isso em uma época que se cobra tanto produtividade. Mas para isso é preciso saber como ser organizada.

6 maneiras de organizar os seus afazeres

Todos nós já passamos por aquela situação terrível quando o computador trava ou uma falha no software faz todo o trabalho sumir. Felizmente, o armazenamento em nuvem está cada vez mais transformando isso em coisa do passado. Muitas empresas oferecem soluções de armazenamento para os seus funcionários, então, se você puder, aproveite.

Podemos reduzir o número de aplicativos usados (e, consequentemente, um pouco dessa tensão mental) através da integração dessas empresas. Integrar as ferramentas corporativas favoritas possibilita o acesso às informações de diferentes fontes, tudo em um só lugar. Isso significa que você pode centralizar as suas informações em uma plataforma de gestão do trabalho, ao mesmo tempo que aproveita os benefícios de ferramentas poderosas, como o Salesforce e o Google Docs, ou seja, o melhor dos dois mundos. 

Em um mundo cada vez mais cheio de atividades, ser organizada é quase que uma necessidade básica. Saber priorizar tarefas e organizar o dia a dia é palavra de ordem - alerta de trocadilho ruim!

7. Entenda como seu corpo funciona

Todos nós temos aquelas tarefas imprescindíveis que devem ser realizadas para a vida andar. Cozinhar, limpar a casa, fazer exercício, etc. Ajuda muito quando você cria uma rotina que faz sentido para fazer essas atividades, faz até com que você ganhe tempo durante a semana.

Veja o que melhor atende às suas necessidades. Mas não deixe de anotar! O indicado é que você faça isso no dia anterior, à noite, naquela hora antes de dormir, que você já tomou banho, jantou e escovou os dentes, sabe? Assim, você já acorda, no dia seguinte, focado, sabendo tudo o que deve ser cumprido.

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Tem algo que está atrapalhando a sua rotina e organização? Elimine isso o mais rápido possível. Vícios e hábitos ruins podem atrapalhar muito a sua vida, roubando o seu tempo, atenção e produtividade e por isso devem acabar. Pode não ser fácil se livrar de um vício, mas é muito importante se livrar do que não está sendo benéfico.

Saber o que fazer é o primeiro passo da organização. Portanto, procure fazer uma lista com todas as atividades que precisam ser realizadas e tenha como base o uso do MINDMAP (mapa mental).

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Quais são os benefícios de manter a organização?

A vida tende a desorganizar-se, isso é normal. O mundo não é perfeito, a vida vai acontecendo, imprevistos vão surgir e o importante não é tentar manter tudo estático e frustrar-se se algo não sai como o esperado, mas, sim, estar preparada para fazer a manutenção da sua organização. Ou seja, reorganizar os armários e a rotina, quando as coisas saírem do lugar.

Todos nós já passamos por isso, mas a verdade é que ter uma hora certa para acordar todos os dias, não só vai melhorar a qualidade do seu sono, como também vai te ajudar na sua organização, visto que você sempre terá a mesma quantidade de horas em um dia para distribuir as suas atividades.

Claro que existem dias e dias e que imprevistos acontecem, mas, no geral, manter a organização nos ajuda a tomar as rédeas da nossa vida. Se quiser aprender como ser mais organizada, continue lendo este artigo do umCOMO.

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Acordar mais tarde, ter menos tempo e energia para fazer as tarefas do dia seguinte e por aí vai. Essa dica também vale para aquelas pessoas que estão constantemente te pedindo favores e você não sabe como negar e acaba atrapalhando todo o seu dia a dia.

Nem sempre é fácil se concentrar e manter o foco em alguma coisa. Por isso, é importante buscar formas de melhorar isso. Isso varia de pessoa para pessoa, mas tem uma técnica muito boa que funciona para a maioria das pessoas: ouvir música ambiente. Além de ajudar na concentração e foco, ouvir música relaxante ajuda a manter o ambiente mais agradável.

Em poucas palavras, a vida organizada traz calma e diminui as chances de você procrastinar (adiar tarefas o máximo que puder, por desânimo sobretudo). Veja algumas vantagens de ser uma pessoa organizada:

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Como uma equipe, dependemos uns dos outros para fazer o nosso trabalho. Mas e o acontece quando algo de que o seu trabalho depende atrasa? Sem um jeito fácil de visualizar as dependências, você não sabe quando o trabalho está atrasado e precisa ser ajustado, e o seu colega não sabe que o atraso dele está, de fato, afetando outra pessoa. 

Ninguém gosta de ser desorganizado, mas colocar ordem em tudo exige tempo; porém, quando nos acostumamos, tudo fica mais fácil. Para ser mais organizado, aprenda a cuidar do seu espaço e gerenciar melhor o seu tempo para ter oportunidade de fazer tudo o que precisa. Você também pode tentar ser mais eficaz e conseguir cumprir mais objetivos de forma rápida. Por fim, todo esse processo também reduz o estresse e a ansiedade, dando a qualquer um uma sensação maior de controle do cotidiano.

Beber água é muito importante para tudo na vida, para a saúde e também para manter os níveis de energia altos. Então, se você busca ser uma pessoa organizada, vai precisar de muita energia e disposição, então beber água vai te ajudar nisso. Sendo assim, tenha uma garrafinha sempre em mãos para não esquecer de beber mais água. Quanto mais hidratada melhor.

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