Como Calcular Dias Teis Entre Duas Datas No Excel?

O trabalho com dados no Excel requer atenção especial quando trabalhamos com datas. É importante que entendamos a forma como o Excel armazena as datas a fim de viabilizar os cálculos. Como já discutimos em outros artigos, o Excel armazena datas como números inteiros e o sistema padrão utilizado é o de 1900, no qual a primeira data é 01/01/1900 e a última data prevista é 31/12/9999.

Outros cálculos de data e hora

Naturalmente, é possível inserir ambos os valores em células individuais, por exemplo, a data em B1 e o número de dias em B2, e subtrair a célula “dias” da célula “data”:

É importante salientar que os feriados só terão efeito na contagem tendo em vista algumas condições. Primeiramente, é óbvio, eles devem estar presentes no intervalo entre as datas inicial e final. Além disso, o dia a que se refere o feriado precisa ser um dia útil, ou seja: não deve já estar sendo desconsiderado pelo parâmetro do terceiro argumento, ou seja: se a nossa fórmula desconsidera sábados e domingos, por exemplo, um feriado referente a um domingo não terá efeito para o cálculo porque o domingo já está sendo deduzido previamente.

Independentemente do seu nível de conhecimento na ferramenta, você conseguirá acompanhar e aplicar essas técnicas, economizando tempo e esforço. Continue lendo para descobrir como utilizar essas fórmulas e tornar seus cálculos de datas mais precisos e eficientes.

Descrição

A fórmula empregada foi =DIATRABALHOTOTAL.INTL(B3;C3;1;$G$3:$G$10). Note que o intervalo de feriados, compreendido entre G3 e G10, está devidamente inserido no último argumento da função DIATRABALHOTOTAL.INTL. Perceba neste comparativo que temos dois resultados diferentes do exemplo anterior (sem deduzir feriados) por conta dos feriados agora contemplados nos cálculos.

Tal como acontece com a adição de dias, é importante inserir a data no formato que pode ser entendido pelo Excel. Por exemplo, é assim que você pode subtrair dias de uma data, como 1º de abril de 2020:

A fórmula inserida para o primeiro registro, na linha 3, foi =C3-C3. Esta fórmula foi replicada ao longo de toda coluna até o último registro, cujo resultado da duração foi 180.

Sintaxe

A fórmula inserida foi =DATADIF(B3;C3;”d”). Note que, dentre as soluções apresentadas neste artigo, esta é a única em que a data inicial é informada antes da data final. Caso as datas informadas estejam com ordem invertida, ou seja, a data inicial informada no 2º argumento e a data final informada no 1º argumento, não teremos um resultado negativo, o que tipicamente ocorre com as outras 2 soluções apontadas neste artigo. Neste caso, teremos um erro: #NÚM!.

Os cálculos de diferença de datas podem ser uma tarefa desafiadora para muitos iniciantes no Excel. Porém, com as fórmulas corretas, é possível resolver esse problema com facilidade e rapidez. Neste artigo, apresentaremos três métodos eficientes para calcular a diferença de dias entre duas datas no Excel.

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Global

Para obter uma fórmula de dias a partir da data mais universal, insira ambos os valores (data de origem e o número de dias) em células separadas e faça referência a essas células. Com a data alvo em B3 e o número de dias em B4, a fórmula é tão simples quanto somar duas células:

A imagem a seguir mostra o nosso primeiro exemplo, considerando o sábado e domingo como dias de fim de semana e calcula os dias úteis entre as datas (ou seja, os demais dias – de segunda-feira a sexta-feira). Neste primeiro exemplo não estamos considerando um intervalo de feriados.

Como o dígito “1” é usado para desconsiderar a data na contagem, podemos usar o dígito “0” apenas na posição de um certo dia para contarmos quantas vezes este dia está contido naquele intervalo.

Calcular a idade em anos, meses e dias acumulados

Com essa abordagem, você pode calcular facilmente as datas de vencimento ou taxas para uma coluna inteira. Como exemplo, vamos encontrar 180 dias a partir da data.

A função DIATRABALHOTOTAL é restrita a contemplar apenas sábado e domingo como dias não úteis, aspecto em que DIATRABALHOTOTAL.INTL é mais vantajosa por permitir que nós façamos considerações diferentes para os dias, podendo referenciar não apenas sábado e domingo como dias não úteis.

Nesta imagem, para o segundo intervalo de datas (entre 29/11/2021 e 14/12/2021) o cálculo aponta que existem 12 dias úteis (as 12 datas em azul na próxima imagem). De fato, o cálculo reflete a realidade. Neste período, os dias desconsiderados da contagem foram os dias 4, 5, 11 e 12 de dezembro de 2021, ou seja: 4 dias. Levando em consideração que no intervalo entre as datas inicial e final existem 16 dias, temos então nosso resultado: 16 – 4 = 12. Note que as datas inicial e final são consideradas na contagem, fazendo parte diretamente do cálculo.

Exemplo

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Noutra célula, subtraia a data/hora de início da data/hora de fim. O resultado provavelmente será parecido com um número e um número decimal. Irá corrigi-lo no passo seguinte.

Essas informações foram úteis?

O último argumento [feriados], optativo, é utilizado para informamos algumas datas a desconsiderar, podendo de fato ser feriados ou não. Aqui, inserimos em uma lista as datas a serem desconsideradas, como por exemplo, dias de folgas, férias coletivas, pontos facultativos etc. Neste argumento comumente utilizamos uma lista de datas, que fica mais interessante, inclusive, quando presentes em dados no formato tabela.

Eu sei que não é comum ler um artigo deste, como tutorial, e repetir para aprender, mas recomendo fortemente que você tome coragem de repetir todo o passo-a-passo. Eu penso que praticar é a melhor maneira de aprender e, embora pareça simples, é preciso se acostumar a navegar entre as telas e fórmulas do Excel para que no futuro você possa se tornar um usuário avançado.

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