Como Fazer Um Relatrio Para O Projeto?

Ao administrar um negócio, é crucial manter as principais partes interessadas, assim como os membros da equipe, atualizados sobre o andamento dos projetos em desenvolvimento. E um relatório de status do projeto é uma maneira eficaz de fazer isso.

Modelo de relatório de status do projeto de TI

Para obter mais exemplos de gráficos de Gantt sendo usados em relatórios, confira este artigo: 11 modelos e exemplos de gráfico de Gantt para gerenciar projetos.

A pior coisa em um projeto é chegar ao final do cronograma e perceber que estava atrasado o tempo todo. Ninguém gosta de trabalhar às escuras, e como gestor do projeto, você é responsável por garantir que a sua equipe esteja sempre ciente da saúde do projeto. 

O maior benefício do relatório de status de um projeto é que ele reduz o trabalho manual, centraliza as informações e ajuda todos a se manterem informados. Se as suas informações estiverem espalhadas em várias ferramentas, você não conseguirá usar os modelos de relatórios de projetos de maneira eficaz, pois continuará precisando abrir planilhas do Excel e e-mails de equipe para reunir as informações. 

Recursos e aplicativos a experimentar

Este modelo de status do projeto coloca o foco em seus componentes vitais, bem como no responsável por cada um, para que os membros das equipes envolvidas possam ter acesso aos dados gerais do projeto e visualizar de forma mais fácil quem é responsável pelo quê:

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A frequência com que você compartilha os relatórios sobre o status do projeto depende do cronograma do seu projeto. Para alguns, é bom fazer relatórios semanais, enquanto que outros precisam ser atualizados uma vez por mês. Programe a frequência dos seus relatórios de acordo com as necessidades dos participantes. Os relatórios não devem ser feitos só quando as coisas estiverem indo mal; relatórios eficazes mantêm a sua equipe atualizada a respeito do progresso do projeto, se ele está em dia, em risco ou atrasado.

Como elaborar um relatório passo a passo

Os membros da equipe podem usar este modelo de relatório para apresentar suas tarefas e entregas semanais, que podem pertencer a um determinado projeto ou não. Ele costuma ser mais usado em stand-ups internos do que em reuniões de atualização de projetos para o cliente.

Os relatórios de progresso são uma forma de fazer isso sem muito trabalho manual. Como eles são uma combinação de resumos de alto nível e algumas métricas importantes, todos conseguem ter uma noção da saúde do projeto. Se ele estiver atrasado, é possível resolver isso de maneira rápida e proativa, para que o projeto seja concluído dentro do prazo e do orçamento.

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Modelo de relatório de status do projeto

Agora você sabe o que deve ser incluído no relatório sobre o status do seu projeto, mas ainda pode ter algumas dúvidas. Ao criar relatórios sobre o status do seu projeto, estas boas práticas ajudarão a elaborar uma atualização de muita utilidade.

Para a formatação de seu relatório, mais uma vez, é interessante verificar se a instituição já possui uma orientação prévia. Em caso de relatório profissional, um elemento importante é o uso do timbre. Vale dizer que, para garantir a seriedade do trabalho, seja escolhida uma fonte mais sóbria, como Arial ou Times New Roman.

Modelo de relatório de status de ressalvas do projeto

Este modelo detalhado é perfeito para empresas maiores e que possuem um planejamento de projeto mais complexo. Seu conteúdo inclui informações sobre cada etapa da implementação do projeto e as principais tarefas que estão sendo realizadas. Isso também pode incluir o orçamento do projeto, informações sobre áreas importantes e outros fatores de controle.

Caso algum material bibliográfico tenha sido utilizado, ou se alguma consulta foi realizada, a fonte deverá ser apresentada nas referências. Em trabalhos acadêmicos, este dado é indispensável.

Os relatórios sobre o status do projeto são atualizações oportunas acerca do progresso dos seus projetos. Se forem elaborados de maneira concisa, apresentam informações de alto nível sobre o progresso do projeto para que os membros da equipe tenham informações de fácil compreensão acerca do seu andamento. Com um relatório de status feito no momento certo, você se assegura de que toda a sua equipe e os participantes de outros departamentos possam identificar o que está em dia, onde estão os problemas e o que está por vir. 

Recommended apps

Vários programas de software podem ajudá-lo a criar facilmente relatórios de status do projeto. Programas como Microsoft Project, G Suite e Asana têm recursos que permitem documentar tarefas, acompanhar o progresso e criar gráficos e planilhas para ajudar a ilustrar suas descobertas. 

Para trabalhos mais extensos, como relatório de conclusão de estágio ou relatório anual de resultados, é possível seguir as dicas as dicas de nosso guia de formatação ABNT.

Uma boa escrita é questão de prática, ou seja, quanto mais relatórios fizer, melhores eles se tornarão. Um trabalho de qualidade lhe garantirá boas notas na faculdade e maior credibilidade no trabalho.

Oito passos para escrever um ótimo relatório de status do projeto

Exemplo de obstáculo: a equipe executiva quer analisar os resultados antes de o comitê de engajamento se reunir novamente. No entanto, isso não será possível nas próximas três semanas, o que causará um atraso no cronograma geral do nosso projeto.

Em muitos cursos de graduação, especialmente na área de Humanas, é comum que os professores solicitem resenhas ou resumos aos alunos. A resenha é um relato que sintetiza um conteúdo estudado (como um texto, um livro, um filme ou uma palestra) e inclui a opinião do autor, enquanto o resumo apresenta de forma concisa os principais pontos do autor estudado.

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