Selecione as células às quais você quer aplicar a formatação condicional. Clique na primeira célula do intervalo e arraste para a última célula. Clique em HOME > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Text that Contains. Na caixa Texto que Contém, à esquerda, insira o texto que você quer realçar.
Para colar a formatação condicional, arraste o pincel sobre as células ou intervalos de células que deseja formatar, se o campo de formatação tiver o mesmo tamanho do que foi copiado, basta clicar apenas na primeira célula que vai colar a formatação e todas as outras serão coladas.
Formatação Condicional Formatar uma Célula a partir de outra
Na formatação condicional é possível colocar até 3 condições. Seguinte: Entre na formatação condicional e vá na aba "Adicionar" e no campo Condição2, esolha a Opção "A fórmula é" .
Para usá-la dentro do =Se precisamos abrir um novo parêntese e lá dentro colocar o =E e os critérios condicionais. Veja que o parêntese do =E é fechado, enquanto que o do =Se continua aberto. O valor verdadeiro nessa condição será exibir 2% e terminar a função, sim, apenas exibir, pois está entre aspas.
Selecione o intervalo de células, a tabela ou a planilha inteira aos quais você quer aplicar a formatação condicional. Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional e em Nova Regra. Escolha um estilo, por exemplo, escala de 3 cores, selecione as condições que você deseja e, em seguida, clique em OK.